Eksempel på ekstern sirkulær

Det eksterne rundskrivet er et skriftlig dokument, ved hjelp av hvilket en ordre eller informasjon av interesse for en bestemt gruppe mennesker blir offentliggjort.
Den eksterne sirkulæren, i motsetning til den interne, blir offentliggjort, siden gruppen mennesker som den er adressert til ikke nødvendigvis hører hjemme eller arbeider i samme selskap eller institusjon, men har en tilknytning av personlig eller profesjonell interesse som: naboer, medlemmer av en fagforening eller forening, gruppe fagpersoner, etc.
Et eksternt rundskriv må inneholde, hvis det er berettiget, logoen til institusjonen som publiserer den; tallet som tilsvarer det eksterne sirkulæret som er tegnet opp; Den må også spesifisere til hvem den er adressert og saken den behandler; På samme måte må den signeres av avsenderen eller av representanten for gruppen som rundskrivet er adressert til.
Eksempel på eksternt rundskriv:

Ikke glem å legge igjen kommentarene dine.