Eksempel på klagebrev

De klagebrev, er designet for å kreve en handling eller unnlatelse fra enhver persons, institusjon eller avhengighet, og for å bli utført, er det praktisk å ikke bruke noe høyt lydende ord eller språk lidenskapelig.

Mexico DF. 27. juli 2011

Pc. Refactory S.A. de C.V.
Lisens Manuel Martínez Mondragón.
Daglig leder.
Jeg informerer deg herved om min misnøye med levering og pakkeservice, siden enhetene jeg har anskaffet i butikken din har de kommet skadet, ved fem anledninger, noe som aldri skjedde med meg med selskapet som leverte pakkene tidligere.
Jeg bestrider ikke på noen måte erstatning av enhetene, men de endrer arbeidet mitt på en latent måte, siden de forsinker leveransen av dataenhetene som er gitt til meg for din ro.
Jeg ga deg også beskjed om at DDR3-minnene de sendte meg ikke var av merket som var De hadde bedt om å få tilsendt billigere merkevarer, men de har ikke forårsaket meg noen problemer.
7. juli 2011 hadde jeg telefonkommunikasjon med transportselskapet, men det har de ikke klart forklar skaden på reservedelene som er levert til meg, og hevder selskapet å være ansvarlig stasjon.

Det har vært to leveranser som ikke ankom i tide, og som det ble betalt en ekstra kostnad for på 50 pesos, ekstra, som jeg lærte til ferdigstillelse av rettsregnskapet på slutten av måned.
Jeg vil sette pris på det hvis du raskt vurderer det presenterte problemet, siden oppkjøpene mine er veldig konstante med firmaet ditt, og det bare er fra bytte av kurerfirma at delene har kommet skadet, og at de avklarer regnskapet for sending av minnekort feil.
Venter på ditt raske svar, takker jeg deg og sier farvel.
Ing. Miguel Ángel Villatoro Aguilar.