Epistolary Record Eksempel

Kortene er veldig nyttige verktøy for dokumentarforskere. Når en etterforskning har et brev eller brev som informasjonskilde, er det praktisk å utføre et epistolær rekord som gjør det mulig å organisere disse dokumentene slik at de er enkle å plassere.

Som de bibliografiske kortene, har epistolær rekord Det er et stykke kartongpapir som er lett å håndtere, vanligvis 12,6 cm bredt og ca. 20 cm lang, der det skrives en serie notater og viktige data angående dokumentene som har vært konsentrert.

Størrelse, form og informasjon som er lagret i epistolær rekord gjør at kildedokumentet for informasjon kan skaffes raskt.

Delene som danner en epistolær rekord De er:

• Undersøkelsens navn.
• Undersøkelsesdato.
• Etterforskerens navn.
• Navnet på avsenderen av brevet.
• Navnet på mottakeren av brevet.
• Dato brevet ble sendt.
• Hvis det er mulig å skaffe informasjon om datoen brevet ble mottatt, bør det bemerkes.
• Emne behandlet i brevet.
• En kort oppsummering av innholdet.
• Etterforskningsnotater.

Eksempel på brevbrev:

Navnet på etterforskningen: Conquest of Mexico.

Undersøkelsesdato: 23. juni 2013.

Etterforskerens navn: Ronaldo Castillo Peralta

Avsender: Hernán Cortés

Mottakere: Dronning Juana og keiser Carlos V

Dato for utlegging: 10. juli 1519

Tema: Rettferdighet og regiment for Villa Rica de La Veracruz.

Sammendrag: I dette brev informerer Don Hernán Cortés kongene i Spania om oppdagelsen av nye land sørøst for Villa Rica de la Veracruz som han gir navnet Yucatán til.

Cortés forteller hvordan disse landene erobret av spanjolene og motstanden som ble møtt av av de innfødte, og forklarte at det spanske imperiet kan bruke og dra nytte av rikdommen som oppnås fra disse nye erobringer.