Eksempel på et bibliografisk dokumentkort
Vitenskap / / July 04, 2021
De bibliografisk dokumentfil Den brukes til å registrere dataene til filene. Registreringen gjøres som følger:
• Fagtittel, den er skrevet med anførselstegn.
• Dato for dokumentet.
• Fil, volum, folio eller andre lignende data.
• Filnavn.
Når det registrerte dokumentet er anonymt, blir ordet: Anonym satt i stedet for forfatterens navn. Når det er flere forfattere, blir navnet på den første satt, etterfulgt av det latinske uttrykket et al. og hva det betyr og andre. Alle navn kan også skrives; Bare den første starter med etternavnet, de følgende vil gå i vanlig rekkefølge, det vil si først navnet og deretter etternavnet. Når dataene for utgavens sted mangler, står det skrevet: S.L. Når den fra forlaget mangler, står det: H.E. Når datoen mangler står det: S.F.
EKSEMPEL PÅ DOCUMENT BIBLIOGRAFISK ARK:
Alaman, Lucas
"Brev til Joel R. Poinsett ".
Mexico. 1°. August 1825.
Fil 7-11-40 fol. 4
Historisk arkiv fra departementet for utenriksrelasjoner i Mexico.