Variasjoner i kontoer

Inntil nå har det blitt indikert at det er nødvendig å føre en rekke kontoer for å kjenne til hvilke verdier regnskapet er dannet med. å registrere alle variasjonene som påvirker elementene i eiendeler, gjeld og kapital i dem, på grunn av virksomheten som utføres av virksomheten.
I dette kapittelet skal vi se alt relatert til hvordan du registrerer operasjoner i disse kontoene.
For å kunne registrere variasjonene i verdiene de representerer i regnskapet, er det nødvendig å vurdere både årsaken og effekten som hver operasjon gir, siden uansett hvor enkelt det kan være, vil det påvirke minst to kontoer.
For å analysere det ovennevnte, la oss se på følgende eksempler:
1. Hvis vi kjøper varer og betaler for det i kontanter, må vi samtidig og for samme beløp vurdere både økningen i eiendeler i varer og reduksjonen i eiendeler i kontanter.
2. Hvis vi betaler en veksling på vår bekostning, må vi vurdere, samtidig og for samme beløp, både reduksjon i gjeld i betalbare sedler og reduksjon i aktiva i eske.

3. Hvis vi betaler kontant for en hvilken som helst kostnad, må vi, samtidig og for det samme beløpet, vurdere både reduksjonen i kapitalutgiften og reduksjonen i kontante eiendeler.
4. Hvis en klient betaler kontoen sin kontant, må vi samtidig og for samme beløp vurdere både økningen i kontante eiendeler og reduksjonen i klientmidlene.
5. Hvis vi kjøper varer for $ 50 000,00, hvorav vi betaler $ 30 000,00 i kontanter og resten på kreditt, må vi samtidig vurdere økningen i eiendelene i varer for $ 50 000,00; reduksjonen i kontante eiendeler med $ 30 000,00 og en økning i gjeld hos leverandører med $ 20 000,00.
Som det kan sees i de foregående eksemplene, uansett hvilken operasjon som ble utført, Det vil alltid være en årsak og en effekt som, i samme mengde, vil variere våre verdier av Balansere.
Variasjonene, det vil si økningene og nedgangene som verdiene til eiendeler, forpliktelser og kapital lider av operasjoner som utføres i virksomheten, skal registreres i tilsvarende regnskap ved hjelp av gebyrer og gjødsel.
Nå som regnskapet representerer verdier av en annen art, oppstår problemet med å vite hva som koster og hvilke kreditter som vil bety økning eller reduksjon i de forskjellige kontoene til eiendeler, gjeld og Hovedstad. For å løse problemet med å vite hvilke belastninger og hvilke kreditter som vil bety økning eller reduksjon i de forskjellige kontoene, tas balanseformelen som grunnlag, som sier:
A = P + C
For å forklare hvorfor Balanseformelen blir lagt til grunn, skal vi plassere den i følgende kontoskjema:

Som vi ser i forrige diagram, vises eiendeler belastet, mens gjeld og kapital vises betalt.
Hvis vi tilordner en konto for hvert av de tre elementene i saldoen, i henhold til samme formel, ser de slik ut:

Derfor, ja, til hver av verdiene som består av eiendeler, forpliktelser og kapital, tildeler vi en konto i henhold til samme formel, de ser slik ut:

Basert på ovenstående ble det bestemt at:
1. Hver aktivakonto må starte med en kostnad, det vil si med en debetoppføring.
2. Alle gjeldskontoer må begynne med en kreditt, det vil si med en kreditering.
3. Kapitalkontoen må starte med en kreditt, det vil si med en kreditoppføring.
Ettersom aktive kontoer starter med en kostnad, er det naturlig at de må belastes for å øke balansen. Eksempel:

I stedet for å redusere saldoen må de betales. Eksempel:

Observasjon:
a) Eiendomsøkninger belastes.
b) Eiendomsreduksjoner betales.
Saldoen på aktivakontoene vil alltid være en skyldner, fordi kreditorbevegelsen aldri kan være større enn skyldneren, siden det ikke er mulig å ha flere verdier enn det er; for eksempel vil kassaapparatet aldri kunne legge igjen mer penger enn det som er på lager.
Når passive kontoer begynner med en kreditt, må de krediteres for å øke balansen. Eksempel:

Tvert imot, for å redusere saldoen må de belastes. Eksempel:

Observasjoner:
a) Økninger i gjeld betales.
b) Nedgang i gjeld belastes.
Saldoen på ansvarskontiene vil alltid være kreditor, fordi skyldnerbevegelsen aldri kan være større enn kreditoren, siden det ikke er mulig å betale mer enn det som skyldes.
Hvis vi husker at Capital-kontoen begynner med en kreditt, er det naturlig at for å øke balansen, må den betales. Eksempel:

I stedet for å redusere saldoen må den belastes. Eksempel:

Observasjoner:
a) Kapitalforhøyelser betales.
b) Kapitalreduksjoner belastes.
Balansen på Capital-kontoen er vanligvis kreditor, fordi nesten alltid øker i kapitalen er større enn den synker, bare i motsatt tilfelle vil den ha en balanse skyldner.