Hvordan fyller du ut faktura?

Fakturaen er et kommersielt dokument og en skattekvittering, som når den er riktig fylt ut, gjør det mulig å trekke noen avgifter; dette skiller det fra kvitteringer eller notater.

Fakturaen må gjenspeile all informasjon om en salgstransaksjon, levering av et produkt eller levering av en tjeneste, dato den er utført, beløpet som skal betales og avgiften den genererer.
Den elektroniske fakturaen gjøres for tiden obligatorisk, som i utgangspunktet inneholder de samme elementene som trykte fakturaer.
Basert på fakturaeksempel som vi har på denne siden, fortsetter vi med å forklare hvert element og den riktige måten å fylle dem på.

1.- Fakturanummer: Det er nummeret på hver faktura vi utsteder. Vanligvis er dette nummeret allerede skrevet ut i fakturablokken vår, eller det genereres automatisk av programmet eller applikasjonen vi bruker til å generere fakturaene våre.

2.- Dato: Det er datoen vi utsteder fakturaen vår.

3.- Kundedata: Her må vi ta med alle dataene til vår klient: Navn eller firmanavn, skatte-ID (RFC), fysisk adresse, telefon og e-post.

4.- Startdato: Det er datoen da en tjeneste begynner å bli levert, eller at produktet vil bli levert.

5.- Bestill: Her vil vi indikere hvilken type forespørsel som blir gjort til oss.

6.- Betalingsbetingelser: Her vil vi indikere om betalingen er kontant, kreditt eller debet, sjekk, etc.

7.- Neste blokk er en tabell der vi vil indikere følgende:

a. - Mengde produkter som er forespurt.

b.- Beskrivelse av produktet, angivelse av modellnummer eller katalognummer, og i noen, for eksempel elektroniske produkter eller detaljhandelsutstyr, som viser serienummeret.

c. - Enhetspris, det vil si prisen på et av produktene som er beskrevet. Denne prisen skal ikke inkludere avgifter.

d.- Totalpris, der vi vil indikere det totale produktet av mengden av produktene, multiplisert med antall forespurte produkter. Hvis det bare er et produkt, legger vi samme mengde av enhetsprisen.

Vi vil fylle ut en linje for hvert produkt du ønsker. Om nødvendig vil vi her legge til beskrivelsen av transportkostnadene og deres beløp.

8.- Delsum: hvor vi vil indikere summen av totalene for hvert produkt.

9.- MVA: Her er skattebeløpet (16%) beregnet fra delsummen ovenfor.

10.- Totalt: Her vil summen av delsummen med avgiften skrives, noe som gir nettotot av fakturaen.

11.- Beløp med bokstav: I dette området vil vi skrive bokstaver figuren vi har skrevet i boksen Total som er til den ene siden.

12. - Samsvarsunderskrift: Hvor kunden vil signere, noe som har to effekter: på den ene siden er aksept for at produktene som er oppført og mengden det som har forespurt, og på den annen side, i tilfelle betalinger ved kreditt eller ved levering, aksept av gjeldsbrev som er i teksten som er på venstre.

13.- Jeg betaler: Denne teksten godtas når du signerer i avtalen, selv når betalingen skjer umiddelbart og kontant. Her er det nødvendig, i tilfelle avtale, å indikere misligholdsrenten hvis du ikke betaler i tide.

Hvis du vil se hvordan en faktura ser ut, gi Klikk her.