Handelsregnskap for kommersiell regnskap

Kunst. 33. Selgeren er forpliktet til å vedlikeholde og vedlikeholde et tilstrekkelig regnskapssystem. Dette systemet kan utføres gjennom de instrumenter, ressurser og registrerings- og prosesseringssystemer som er best egnet for imøtekomme de spesielle egenskapene til virksomheten, men må uansett oppfylle følgende krav minima:

a) Det vil gjøre det mulig å identifisere de enkelte operasjonene og deres egenskaper, samt å koble nevnte individuelle operasjoner med de originale støttedokumentene for den samme.

b) Det vil gjøre det mulig å følge sporene fra de enkelte operasjonene til akkumuleringene som resulterer i de endelige tallene i regnskapet og omvendt.

c) Det vil tillate utarbeidelse av uttalelser som er inkludert i virksomhetens økonomiske informasjon.

d) Det vil gjøre det mulig å koble sammen og følge sporene mellom tallene i nevnte uttalelser, akkumuleringen av regnskapet og de enkelte operasjonene.

e) Det vil omfatte de interne kontroll- og verifiseringssystemene som er nødvendige for å forhindre utelatelse av registreringen av operasjoner, for å sikre at regnskapet er korrekt og for å sikre at tallene er korrekte resulterende.

Kunst. 34. Uansett hvilket registreringssystem som brukes, må de være behørig bundet, bundet og fulgte hovedboken og, i tilfelle juridiske personer, boken eller bøkene fra saksbehandling. Innbinding av disse bøkene kan skje etterpå, innen de tre månedene etter regnskapsårets utløp; uten å berøre de spesielle kravene som er fastsatt i skatteregler og forskrifter for poster og dokumenter relatert til selgerens skatteforpliktelser.

Kunst. 35. I hovedboken er navnene eller betegnelsene på regnskapet, deres saldo ved slutten av den forrige registreringsperioden, den totale bevegelsen av gebyrer eller kreditter til hver konto i perioden og den endelige saldoen. Individuelle hovedfag kan bæres av kontorer, aktivitetssegmenter eller annen klassifisering, men i alle tilfeller må det være en hovedmajor der all virksomheten til enhet.

Kunst. 36. I protokollboken eller -bøkene skal alle avtaler knyttet til driften av virksomheten som er gjort av forsamlingene eller møtene til partnere, og når det er hensiktsmessig, styrene registreres.

Kunst. 37. Alle postene det er referert til i dette kapittelet, må oppbevares på spansk, selv om selgeren er utlending. Hvis dette kravet ikke blir oppfylt, vil forhandleren pådra seg en bot på ikke mindre enn 25 000,00 pesos, det vil ikke overstige fem prosent av kapitalen og de tilsvarende myndighetene De kan be om at oversettelsen gjøres til spansk ved hjelp av en behørig anerkjent oversetterekspert, hvor selgeren er ansvarlig for alle kostnadene som nevnte oversettelse.

Kunst. 38. Selgeren må beholde, behørig arkivert, de originale kvitteringene for sin virksomhet, på en slik måte at de kan være knyttet til nevnte operasjoner og at journalføringen av dem må oppbevares i minst ti år.