Filmodernisering

Sparingen på plass i lagring av filer er oppnådd takket være MICROFILM, et team som består av en projektor og et 16, 35 eller 70 mm filmkamera som fotograferer dokumenter. Deretter tillater projektoren oss gjennom skjermen raskt å konsultere en fil.
Denne maskinen reduserer dokumenter opp til 99 prosent av normal størrelse, for eksempel kan 2,00 0 bokstaver fotograferes på en 33 meter rull med 16 millimeter film.
I bankinstitusjoner blir kontoinnehaverens signaturer mikrofilmert, så når de trenger å verifisere ektheten, blir de plassert den negative (mikrofilmen) i projektoren, vil den nødvendige signaturen vises på skjermen for sammenligning med den som skal lades.
Foreløpig er det veldig moderne teknologi som ELECTRONIC FILE. Dette er en enhet som ligner på en datamaskin, den består av et automatisk arkivsystem på disker optisk-magnetisk, som har en leser som registrerer med en utrolig hastighet på 40 sider i minuttet mottatt dokumentasjon.
Lagringskapasiteten på hver optiske plate er 13 000 dokumenter i brevstørrelse (6500 per side), som representerer mange konvensjonelle arkivskap på en enkelt plate. Skann raskt dokumenter, klassifiser dem etter navn, emne, dato og nummer. Når et dokument er nødvendig, kan du skrive det ut umiddelbart.

Store selskaper eller institusjoner er oppgitt til å bruke dette elektroniske arkivsystemet på grunn av behovet de har når de håndterer store mengder dokumenter.