Konsept i definisjon ABC

Ordet fil betegner handling, aktivitet for å lagre dokumenter, tekster eller annen type informasjon i en fil, eller hvis ikke, i et arkivskap.

Handlingen med å lagre eller organisere dokumenter i et arkivskap eller arkiv

I mellomtiden kan en fil være organisert sett med dokumenter mottatt og produsert av en person eller en organisasjon, enhet, som en konsekvens av den utførte aktiviteten; og på den annen side det fysiske eller lokale stedet der de angitte dokumentene er lagret, behandlet og beskyttet., også kjent som en.

Arkivskapet eller fil Det er det viktigste elementet som brukes til å arkivere dokumenter eller filer.

All sensitiv informasjon finnes i filene, dataene er oppsummert og dokumentet blir registrert.

Bruk innen medisin, biblioteker og akademikere

Blant stedene som bruker disse kortene mest, er biblioteker, medisinske kontorer, og på den annen side bruker studentene dem mye på forespørsel om å studere fagene, blant andre.

De har en Format rektangulær som passer perfekt til filen som er den som vil inneholde dem på en organisert måte.

Selv om innføringen av ny teknologi har generert at innholdet på kortene er overført til elektroniske medier, i noen sammenhenger fortsetter de å opprettholdes og viser seg å være veldig nyttige fortsatt.

For eksempel når det gjelder legekontorer.

Hver pasient har en personlig fil der deres personlige data, kontaktinformasjon og fysiske detaljer blir registrert.

I tillegg, i disse filene, vil legen, hver gang pasienten besøker ham, skrive ned nyheten om hans tilstand, resultatet av medisinsk kontroll, medisinene som er foreskrevet, blant andre.

Når pasienten deltar i medisinsk konsultasjon, vil legesekretæren forberede pasientens arkiv slik at Den har all informasjon umiddelbart, det vil si at filen i dette tilfellet fungerer som en slags historie klinikk.

På den annen side, hvis filen brukes til å studere, kan den inneholde det oppsummerte innholdet i en bok eller annet bibliografisk materiale som blir brukt.

Det er verdt å merke seg at filen Det er et veldig utbredt element når det gjelder å organisere dokumenter, og det er derfor de bruker det fra enkeltpersoner, for å bestille papirene sine, for eksempel kjøpsfakturaer, bruksregninger, blant andre, til organismer publikum som i den lagrer alle dokumentene de utsteder og mottar.

Land har normalt en enhet kjent som Generelt arkiv for Nasjonsom sparer mange samlinger av tekster, dokumenter, verker og annet audiovisuelt materiale som i mange tilfeller begynte å bli samlet og samlet der for flere århundrer siden.

Arkiv, disiplinen som omhandler lagringsprosessen

De arkiv, også kjent som arkivologi, er den disiplin som er spesielt opptatt av adressering prosedyrer og problemene som oppstår fra Oppbevaring av dokumenter, med oppdraget om at de ganske enkelt kan lokaliseres i fremtiden når det er nødvendig.

Historisk sett fokuserte denne aktiviteten på å forbedre lagringsalternativer, bevaring og restaurering, i mellomtiden, med fremveksten av ny teknologi, har den også tatt seg av å utvikle valgfrie måter å administrere og lagre dokumenter på.

Mange universiteter, spesielt de som er relatert til informasjon, kommunikasjon og historie, har dette emnet i sine programmer.

Det ferdige eller som ikke allerede har relevans

På den annen side brukes ordarkivet til å redegjøre for noe som allerede er ferdig eller ikke lenger har den pleie og behandling som det skal. “Klagene vi fremmet mot nattklubben for irriterende støy ble inngitt av aktor.”

Denne forstanden er veldig vanlig på ordre for daglig tale når du vil vise at noe er avsluttet eller at det ikke lenger har betydning.

Og også på det juridiske feltet når du vil innse at en sak er ferdig etterforsket, for eksempel på grunn av manglende bevis.

Nå kan dette være en årsak, men det kan skje at en rettsmappe blir arkivert på forespørsel fra en hemmelig avtale mellom dommeren som instruerer den, med tiltalte.

Selvfølgelig er dette helt kritikkverdig fra synspunkt moralskog ulovlig, men dessverre skjer det mye i verdens rettferdighet, spesielt når det er offentlige tjenestemenn involvert i disse sakene.

Blant de mest brukte synonymer for dette begrepet finner vi det av lagre som bare refererer til å holde, å vokte.

Emner i arkivet