Definisjon av arkiver (dokumenthåndtering)

Standardiserte teknikker for håndtering av dokumenter i en organisasjon eller enhet

Konseptet arkiv eller dokumenthåndtering brukes i vårt Språk å nevne de standardiserte teknikkene som brukes på anmodning fra administrasjon av dokumenter som tilhører en organisasjon eller enhet, et selskap eller et bibliotek, for å sitere noen vanlige eksempler.

En gammel disiplin som utviklet seg fantastisk takket være ny teknologi

Vi må indikere at selv om teknikkene og fremgangsmåtene som er brukt har endret seg og utviklet seg som en direkte konsekvens av fremgangen til den nye teknologier på nesten alle områder, og selvfølgelig var arkivering ikke unntaket, vi må si at arkiv er absolutt en gammel og som er utplassert av mennesker siden uminnelige tider før det tvingende behovet for å dokumentere, etterlate et administrativt, juridisk eller kommersielt fotavtrykk av alt hvor mye gjør.

For å gi oss en ide om det enorme utvikling at det var i saken om støtter og teknikker for

Oppbevaring Vi må bare si at de mest primitive mennene arkiverte sine "dokumenter" på papyrusark eller i leire, mens de i dag gjør det i datamaskin eller andre elektroniske enheter.

Det store bidraget fra databehandling og Internett

Slik sett kan vi ikke se bort fra det databehandling og den påfølgende utviklingen av Internett har tillatt et stort fremskritt når det gjelder dokumentbehandling oppgave både når det gjelder informasjonslagring og dokumentinnhenting lagret.

For selvfølgelig før, de som har ansvaret for denne oppgaven, arkivister, bibliotekarer eller arkivar, blant andre navn som er tilskrevet de som utvikler denne oppgaven måtte de bruke og gjøre bruk av tunge registreringsbøker, kort, mapper, esker, hyller, mens det nå bare er ett klikk nok til å spesifisere de fil samt gjenoppretting av dokumenter eller arbeider.

Hovedoppgaver som den utfører

I utgangspunktet vil arkivering håndtere: generering og etablering av en rekke standarder og praksis som gjør det mulig å identifisere dokumentene som arkiveres, gjenoppretting av informasjon fra dem, tiden de må forbli arkivert i tilfelle de som kan elimineres etter en stund og tvert imot må garanterer bevaring for alltid av de dokumentene som har stor verdi.

Emner i arkiv (dokumenthåndtering)