Hva er en operasjonsplan

Det er et offisielt dokument der de ansvarlige for en organisasjon eller enhet etablerer en rekke mål som de ønsker å oppnå. Med andre ord er det en strategi generelt der det er angitt hva du vil oppnå og hva er trinnene for å oppnå det. Normalt utføres en driftsplan på årsbasis, og av denne grunn brukes akronymet POA, det vil si årlig driftsplan.

Målet med enhver operativ plan er at en organisasjon skal lokalisere, visualisere og projisere seg selv. Åpenbart er disse strategiene designet for å oppnå visse mål. Kort sagt, det kan sies at for å kunne utføre noe vellykket er det nødvendig at det tidligere er en planlegger.

Generelle hensyn til driftsplaner

Enhver operativ plan (for et privat selskap, en frivillig organisasjon eller et offentlig organ) må tenke på en rekke ideer:

- Operasjonsplandokumentet genererer informasjon for det riktige beslutningstaking for å oppnå strategiske mål.

- Prosessen av utdypning En operasjonell plan kan syntetiseres i tre hovedspørsmål: Hva er en enhets nåværende situasjon? Hvor vil du reise? og til slutt, hvordan skal vi oppnå de ønskede målene?

- Suksessen til en operativ plan avhenger av flere faktorer. På den ene siden at dokumentet er utarbeidet på en adekvat måte og med størst mulig strenghet. For det andre må menneskene som er involvert i planen være involvert i utkast (den beste strategien uten riktig involvering blir død papir). For det tredje må planen innlemme forventningselementer slik at det er mulig å tilpasse seg alle slags forhold. Til slutt anbefales det at planen er et resultat av konsensus og deltakelse av alle personene som er involvert i prosjektet.

Mulige feil relatert til operasjonsplaner

- Den første feilen ville være å lage en plan, men ikke tro på den.

- Enhver strategi eller plan fungerer bra hvis det er noen som leder prosjektet, så fraværet av ledelse svekker planens effektivitet.

- Hvis tilgjengelig informasjon ikke er pålitelig, kan ikke operasjonsplanen fungere.

- Visse mentale barrierer blir en brems.

- Organisasjonssystemer må være i drift, og det er ikke akseptabelt at noen funksjoner som skal utføres, er på ingen grunn.

- Hvis han arbeidsgruppe du ikke er involvert i planen, er det veldig sannsynlig at prosjektet vil mislykkes.

Bilder: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator