Definisjon av offentlig anbud

Statlige administrasjoner (både lokale, nasjonale eller overnasjonale) publiserer jevnlig informasjon relatert til verk eller tjenester som må utføres gjennom enheter privat. Denne typen informasjon kalles et offentlig anbud. Begrepet konkurranse brukes fordi de forskjellige selskapene konkurrerer med hverandre om å oppnå det arbeidet eller tjenesten som er kunngjort i nyhetsbrevet. Og ordet offentlig skyldes at administrasjoner er bundet av lov for å offentliggjøre denne typen informasjon.

Tradisjonelt ble offentlige konkurranser laget på papir, nærmere bestemt de offisielle statlige bladene. Imidlertid kan denne informasjonen allerede i den digitale tidsalderen skaffes ved hjelp av spesialiserte søkemotorer.

Noen generelle aspekter ved offentlige anbud

Formålet med det offentlige anbudet er å utføre et arbeid eller en tjeneste som oppfyller en rekke tekniske og administrative krav og til en best mulig pris for administrasjon.

Selskapet eller enheten som oppfyller alle kravene angitt i

kunngjøring og som endelig er valgt av administrasjonen, har ansvaret for å utføre oppgavene som er angitt i samtalen, og for dette må den oppfylle en kontrakt.

For å garantere at det offentlige anbudet er en gjennomsiktig prosess og underlagt loven, har den tilsvarende administrasjonen en kommisjon på evaluering spesialisert for hver samtale. Evalueringskommisjonen må lage en objektiv endelig mening basert på en poengsum for hver utkast som har til hensikt å få kontrakt med administrasjonen.

Systemet der administrasjonen tildeler et verk eller en tjeneste til en enhet, er også kjent som byder offentlig.

Det grunnleggende aspektet ved ethvert offentlig anbud er kunngjøringen, som spesifiserer alle vilkår og krav som selskaper må oppfylle for å være kvalifisert for konkurransen. I denne forstand indikerer grunnlaget for samtalene en hel rekke aspekter å ta hensyn til: datoer for presentasjon av dokumenter, mulig ressurser, egenskapene til det tekniske prosjektet, datoene for foreløpig og endelig opptak av de som er tatt opp i konkurransen, etc.

Fra et administrativt synspunkt må det tas i betraktning at det tekniske domenet til offentlige anbud er komplekst, slik at selskaper som regelmessig deltar i disse konkurransene, har vanligvis administrativt personale som er kjent med oppgavene og prosedyrene de må bli ferdig.

Det er mange typer offentlige konkurranser: for administrasjon av kafeteriatjenester i offentlige rom, for rengjøringstjenester eller for ledelse av kultursentre. I de fleste tilfeller er administrasjonen klient som betaler for en tjeneste, selv om det også er konkurranser der administrasjonen er den som mottar pengene fra et privat selskap.

Bilder: iStock - shironosov

Temaer i offentlig konkurranse