Konsept i definisjon ABC

Et dokument er det vesentlige beviset eller vitnesbyrdet om et faktum eller en handling at en fysisk eller juridisk person, en institusjon, forening osv., som kan være av offentlig eller privat karakter, utført som et resultat av utøvelsen av deres aktiviteter og funksjoner og som kan gjenspeiles i en informasjonsenhet som observerer støtte, papir, tape, magnetisk disk, film og fotografering, med de mot å bevare den i tide i tilfelle du trenger det for å presentere det som bevis, suvenir eller arv til noen.

I tilfelle av organisasjoner og institusjoner som utfører en enorm og omfattende arbeidstid, vil dokumentene være nødvendige hver dag og for nesten alle medlemmene av det samme, som det vil kreve at Serietypearbeid utføres på dem, og de vil bli kalt dokumentarserier, inkludert: korrespondanse, referatbøker, regnskap, blant andre.

Et dokument Den består hovedsakelig av skriftlig informasjon som kan ha blitt håndskrevet, det vil si håndskrevet, eller gjennom en mekanisk prosess som for trykkemaskinen.

I sistnevnte tilfelle kommenterte jeg, den av dokumenter som er opprettet gjennom en datamaskin, konvensjonelt kalt filer og når de er opprettet av den interesserte, takket være bruken av et dokumentredigeringsprogram, for eksempel Word, vil de få et navn og et Format, og lagre dem deretter i stasjonen Oppbevaring som er valgt og la på denne måten søket bli bedre organisert i tilfelle det er nødvendig å åpne dem senere for å konsultere eller endre dem.

Dokumenter kan også klassifiseres i primære dokumenter, som er de som inneholder originalinformasjon fra forfatteren og ikke har blitt utsatt for behandling eller endring av en annen person enn den ansvarlige, i sekundær, som vil være de som fikk behandling og tertiær, som er de sekundære dokumentene som ble behandlet.