15 przykładów narzędzi biurowych

automatyki biurowej zawiera zestaw narzędzi, techniki oraz aplikacje, które pełnią funkcję ułatwiania, optymalizacji i usprawniania zadań związanych z biurem. Na przykład: bazy danych, kalkulatory, drukarki.

Do tego stopnia, że ​​większość prac wykonywanych w społeczeństwach zachodnich jest zorganizowana w formie biur, całego budynku Teoretyczny został zorganizowany tak, aby móc zoptymalizować czas i rozkład zadań w tej przestrzeni: istotą jest wykorzystanie z procesy komputerowe, dzięki czemu koncepcja jest akronim składa się z dwóch słów: „Offi' (gabinet) - 'Matematyka' (przetwarzanie danych).

Do czego służy automatyzacja biura?

proces automatyzacji biura opiera się na tworzeniu, manipulowaniu, przekazywaniu i przechowywaniu niezbędnych informacji w biurze.

Wiadomo, że obecnie najbardziej przydatne do tych celów jest użycie sieć komputerowa, które wymagają struktury oprogramowanie (sieci wewnętrzne, programy dla Komunikacja między różnymi częściami biura) jako jeden z sprzęt komputerowy (komputery, drukarki, skanery połączone przez sieć lokalną, telefony i faksy).

Komunikacja dzięki technologii informacyjnej pozwala na znacznie szybsze i sprawniejsze udostępnianie tego, co wcześniej było całkowicie za pośrednictwem umiejętności manualnych, przekształcając się z uogólnienia komputerów w kwestię sekundy.

Historia automatyki biurowej

Automatyka biurowa została opracowana zasadniczo z Siedemdziesiątych, w której biuro zaczęło być rozumiane jako przestrzeń, której warunki w dużej mierze determinowały produkt pracy.

Zastąpienie maszyn do pisania narzędziami przetwarzanie tekstuOprócz zaoszczędzenia dużej ilości miejsca, każdy proces związany z pisaniem był znacznie wydajniejszy.

W tym samym sensie wiele czynności, które wcześniej wykonywano ręcznie, zaczęto automatyzować, w coraz mniejszym stopniu uzależniając od działania człowieka.

Obecnie, organizacje uznają za niezbędne istnienie zautomatyzowanych i skutecznych mechanizmów komunikacji. Wymiana informacji, zarządzanie dokumentami administracyjnymi, przetwarzanie danych liczbowych i planowanie spotkań oraz administracja harmonogramy pracy wydają się niemożliwe do zrealizowania przy braku skomputeryzowanych procedur biurowych, co widać wielokrotnie, gdy w Biznes problemy z dostępem do Elektryczność lub Internet: uzależnienie jest takie, że w przypadku ich braku usługi działalność jest całkowicie sparaliżowana.

Pakiety automatyzacji biura

Jest dużo pakiety automatyki biurowej, zwane także pakietami, które są zwykle tworzone przez tych samych twórców system operacyjny.

Obecnie większość organizacji korzysta z systemu Microsoft Office, ale niektóre inne rozwiązania wyróżniają się spełnianiem pewnych funkcji, o które Office nie dba z powodzeniem: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect lub AppleWorks, te ostatnie odnoszą się do alternatywnych systemów operacyjnych do Okna.

Przykłady narzędzi automatyzacji biura office

1. Przetwarzanie tekstu.
2. Rozwój arkusza kalkulacyjnego.
3. Narzędzia do prezentacji multimedialnych.
4. Bazy danych.
5. Agendy.
6. Sprzęt faksowy.
7. Kalkulatory
8. Telefony.
9. Drukarka.
10. Programy e-mailowe
11. Oprogramowanie do programowania.
12. Prezentacje multimedialne.
13. Programy poczty głosowej.
14. Programy do obsługi wiadomości błyskawicznych.
15. Narzędzia do rozpoznawania głosu.