14 Zasady zarządzania (wyjaśnione)

Administracja jest Nauki społeczne którego zadaniem jest badanie organizacji ludzkich i różnych techniki do kontroli, kierowania, organizacji i planowania zaangażowanych w nie zasobów, takich jak: zasoby ludzkie, finansowe, materialne, technologiczne itp. Ma to na celu maksymalizację uzyskanych korzyści i efektywności organizacji, zgodnie z jej ustalonymi celami i aspiracjami.

Administracja jest zwykle rozumiana jako konglomerat niezbędne procesy aby idealnie usystematyzować ludzką organizację, umożliwiając zastosowanie jej zasad do wszelkiego rodzaju Biznes, kraje, instytucje, korporacje, gospodarstwa domowe i podmioty społeczne, zarówno publiczne, jak i prywatne, niezależnie od ich roli.

Etapy procesu administracyjnego

W tym celu administracja integruje cztery główne procesy:

Funkcje administracyjne

Pomimo istnienia wielu nurtów i teoretycznych szkół nauk o zarządzaniu, od tej nauki społecznej oczekuje się zwykle następujących cech:

14 zasad administracji

Badania inżyniera i teoretyka administracji Henry'ego Fayola w sprawach kierowniczych i biznes mający na celu osiągnięcie systemowego, globalnego i uniwersalnego podejścia do firm, dla których: zaprojektował

czternaście zasad elementarne zasady administracji, których zastosowanie w jakiejkolwiek firmie czy instytucji ludzkiej musiałoby prowadzić do bardzo wysokich wskaźników efektywności w wykonywaniu jej zadań.

Zasady te są następujące:

1. Podział pracy. W organizacji nie każdy może wykonywać tę samą pracę, ponieważ konieczne jest zajęcie się różnymi jej aspektami i drogą do celu. Podział obowiązków i określenie zadań każdego członka lub pracownika pozwalają na postęp w różnych ścieżek w tym samym czasie i scentralizować energię każdego z nich w odpowiednim zadaniu, zyskując w ten sposób czas i wydajność w praca.
2. Autorytet. Z obecności autorytetu w organizacji, czyli z budowy łańcucha dowodzenia, wyłoni się odpowiedzialność i zaangażowanie w reagowanie. Dzięki działaniom indywidualnym lub grupowym nie rozmywa się możliwość, że każda osoba ma inne zdanie i samodzielnie podejmuje działania, które rozważa.
3. Dyscyplina. Szacunek dla władzy i łańcucha dowodzenia jest niezbędną postacią w prawidłowym funkcjonowaniu organizacji ludzkiej. Niekoniecznie należy to interpretować jako związek wojenny lub wojskowy, ale bez wątpienia należy postępować zgodnie z instrukcjami pochodzącymi od postaci o większej władzy i odpowiedzialności.
4. Jedność dowodzenia. Każda osoba w organizacji musi otrzymywać rozkazy od jednego przełożonego, ponieważ sprzeczności lub zestawienia w rozkazach i instrukcjach postawiłoby go w trudnej sytuacji, wybierając którego szefa słuchać, a którego nie, co prowadziłoby do oddzielenia jednostki od biznes.
5. Jednostka sterująca. Kierownictwo organizacji jako takie musi odpowiedzieć na jeden plan działania, kierowany przez odpowiedzialny za administratora i muszą iść jako całość w tym samym kierunku, bez sprzeczności, odchyleń i zabłąkany. Jeśli wszyscy członkowie dążą do tego samego ogólnego celu, będą poruszać się szybciej i wydajniej w tym samym kierunku.
6. Podporządkowanie interesów indywidualnych interesom grupowym. Zasada ta jest fundamentalna dla ukonstytuowania się jednostki organizacyjnej i tożsamości, niezależnie od jej charakteru, ponieważ osoby, które: praca w nim musi przynieść korzyść całości, osiągnięcie ogólnych celów wspólnych dla wszystkich, ich własnych i osobistych harmonogram. Na przykład zapobiegłoby to korupcji.
7. Wynagrodzenie. Każda osoba, której wysiłki przyczyniają się do osiągnięcia celu organizacji, otrzyma godziwą rekompensatę za: ich wysiłki, co przekłada się na pensje, świadczenia i inne prawa nabyte dla pracowników firmy, dla przykład.
8. Centralizacja. Optymalny stopień centralizacji w organizacji to taki, który umożliwia efektywne działanie łańcucha dowodzenia bez biurokratyzacji lub robić „butelkowe szczyty” w podejmowaniu decyzji, w których trzeba czekać na aprobatę przełożonego na najmniejsze wysiłek.
9. Hierarchia. Łańcuch dowodzenia organizacji musi być widoczny, jasno zdefiniowany i przestrzegany. Od najwyższych do najniższych szczebli, każdy musi znać swoje miejsce w hierarchii i szanować je.
10. Zamawianie. Różne zasoby niezbędne do działania organizacji muszą znajdować się w miejscu i czasie, w którym są potrzebne, a nie w innym.
11. Kapitał. Przywództwo w organizacji powinno być sprawowane w sposób sprawiedliwy i humanitarny, a nie despotyczny i samolubny. W przeciwnym razie zaangażowanie podwładnych zostanie utracone.
12. Stabilność personelu. Ciągłe zmiany kadrowe szkodzą organizacji, ponieważ każda nowa osoba musi nauczyć się wykonywać swoją pracę ponownie i nie będzie w stanie w nim rosnąć, ponieważ zostanie zastąpiony przez inny i tak dalej, zapobiegając wzrostowi zestaw.
13. Inicjatywa. Wolność podwładni mają kluczowe znaczenie dla ich motywacja, więc organizacja musi dostosować się do nowych pomysłów, improwizacji i inicjatywy, ponieważ w przeciwnym razie wykastrowałby przedsiębiorcze pragnienie swoich pracowników i, nawiasem mówiąc, straciłby ewentualne dobro pomysły.
14. Esprit de corps. Aby mieć dobre środowisko pracy, sumienie zespołu musi być pielęgnowane, a wszyscy członkowie, którzy go tworzą, muszą być uważani za niezbędnych. Skoordynowana i koleżeńska praca jest zawsze bardziej motywująca niż despotyczna.