Jak zrobić list?

Oto przewodnik krok po kroku, jak napisać list w mniej niż 10 minut.

Nasz świat zmienia się w zawrotnym tempie. Powstające od XVIII wieku społeczeństwo przemysłowe ustąpiło w ostatniej dekadzie XX wieku społeczeństwu informacje, a w naszym XXI wieku natychmiastowa komunikacja tego, co dzieje się na całym świecie, charakteryzuje nas społeczeństwa.

Tworzenie e-maili, komunikatorów i twitterów to środki, które utrzymują nas praktycznie w stałym i osobistym dialogu z kimkolwiek w dowolnej części świata.

To odłożenie na bok języka formalnego i formalnego, zakorzenienie bliskiego i serdecznego stylu, jakim posługujemy się z każdym przyjacielem.

To ścisłe traktowanie wykracza poza firmę, w której młodość kadry kierowniczej i nowe formy stosunków społecznych i pracowniczych przełamują dystansach, a we wszystkich związkach „Ty” pozostaje na boku, sprzyjając dialogowi między równymi sobie, między rówieśnikami, którzy dążą do celu wspólny

Jeśli dodamy do tego, że na naszych etapach szkolnych uczono nas bardzo mało lub wcale o tym, jak pisać list, lub w najlepszym przypadku, uczą nas sztywnych i nieco zacofanych modeli, okazuje się, że pisanie listu jest problemem, bo nie zawsze wiemy co i jak pisać.

Aby skutecznie napisać list, musimy być bardzo klarowni, zwięźle i zwięźle, jasno mówiąc, kto pisze i do kogo się zwracamy, co chcemy powiedzieć i dlaczego. W tym celu nasz list musi odpowiadać na pytania: Kto, gdzie? Gdy? Co? W jaki sposób?

1. Pierwszy blok: nagłówek

Pierwszy blok naszego listu musi zawierać elementy Kto pisze i do kogo jest adresowany, nadawcy i odbiorcy oraz miejsce i datę jego napisania.

Pierwszym WHO jest ten, który go wysyła. Powinno to być ułożone we właściwym wyrównaniu w treści naszego listu; Tam podamy nazwę naszej firmy (jeśli jest to wymagane), nasze imię i nazwisko, stanowisko (jeśli posiadamy) oraz nasze dane kontaktowe: adres, numer telefonu lub e-mail, pod którym można się z nami skontaktować.

Natychmiast pojawia się KIEDY i GDZIE, miejsce i data wystawienia naszego listu:

Drugi WHO: Adresat, osoba, do której się zwracamy. W tym miejscu należy podać, w razie potrzeby, firmę lub agencję, do której należy, oraz imię i nazwisko odbiorcy oraz, w stosownych przypadkach, jego stanowisko; Jeśli zwracasz się do konkretnej osoby, która jest częścią działu lub biura, musimy wskazać, że wymagamy ich uwagi.

2. Drugi blok: Ciało

W drugim bloku naszego listu wyjaśnimy CO i JAK, czyli powód, dla którego zwracamy się do odbiorcy oraz obserwacje, jak osiągnąć to, czego chcemy.

Zaczniemy od WPROWADZENIA, w którym wyjaśnimy bardzo zwięźle, o czym jest nasz list, z szacunkiem, ani zbyt formalnym, ani zbyt bliskim. Unikniemy zaczynania od przestarzałych formalności typu „zwracam się do Ciebie…”, „Zwracam się do Twojej znamienitej osoby…” czy otoczenia typu „Hej, wysłałem Ci ten list…

Następnie wyjaśnimy CO, czyli temat naszego listu io czym poczyniliśmy postęp we wstępie oraz JAK, w przypadku gdy wymagana jest obserwacja lub materiał uzupełniający. Wykorzystamy akapity, które są niezbędne, ale starając się pisać poprawnie i zwięźle, pamiętając, że inni mają inne rzeczy do zrobienia poza czytaniem nas.

3. Blok trzeci: Zamknięcie i pożegnanie

To trzeci i ostatni blok naszego listu. Wystarczy prosta formuła, unikajmy skomplikowanych i nieużywanych formularzy, takich jak „Twój bardzo uprzejmy i bezpieczny serwer” lub tym podobnych. Użyjmy prostych wyrażeń, takich jak „Pozdrawiam”, „Z poważaniem” itp.

Zaraz potem, najlepiej z wyśrodkowanym wyrównaniem, naszym imieniem i podpisem.

Jeśli to Ci się przydało, daj nam lajka lub +1.