Kodeks Handlowy Rachunkowości Handlowej

Sztuka. 33. Akceptant jest zobowiązany do utrzymywania i utrzymywania odpowiedniego systemu księgowego. System ten może być realizowany za pomocą instrumentów, zasobów oraz systemów rejestrowania i przetwarzania, które są najlepiej dostosowane do: uwzględniać szczególne cechy firmy, ale w każdym przypadku musi spełniać następujące wymagania minima:

a) Umożliwi identyfikację poszczególnych operacji i ich cech, a także powiązanie tych poszczególnych operacji z ich oryginalnymi dokumentami towarzyszącymi.

b) Pozwoli to prześledzić drogę od poszczególnych operacji do nagromadzeń, które skutkują ostatecznymi danymi księgowymi i odwrotnie.

c) Umożliwi przygotowanie sprawozdań, które są zawarte w informacjach finansowych przedsiębiorstwa.

d) Umożliwi to powiązanie i prześledzenie śladów między liczbami tych wyciągów, akumulacją rachunków i poszczególnymi operacjami.

e) Będzie obejmować systemy kontroli wewnętrznej i weryfikacji niezbędne do zapobieżenia pominięciu zapisu operacji, aby zapewnić poprawność ewidencji księgowej oraz zapewnić poprawność danych liczbowych, wynikły.

Sztuka. 34. Bez względu na stosowany system rejestracji, muszą one być należycie związane, oprawiona i zafoliowana księga rachunkowa oraz, w przypadku osób prawnych, księga lub księgi obrady. Oprawa tych ksiąg może nastąpić a posteriori, w ciągu trzech miesięcy po zamknięciu roku podatkowego; bez uszczerbku dla szczególnych wymogów ustanowionych przez przepisy podatkowe dotyczące ewidencji i dokumentów związanych z obowiązkami podatkowymi sprzedawcy.

Sztuka. 35. W księdze głównej nazwy lub oznaczenia kont księgowych, ich saldo na koniec bezpośrednio poprzedzającego okresu rejestracji, łączny ruch opłat lub kredytów na każde konto w tym okresie oraz jego saldo końcowe. Poszczególne kierunki mogą być prowadzone przez biura, segmenty działalności lub dowolną inną klasyfikację, ale we wszystkich przypadkach musi istnieć ogólna specjalizacja, w której wszystkie operacje podmiot.

Sztuka. 36. W księdze protokołów lub księgach protokolarnych odnotowywane są wszystkie uzgodnienia dotyczące postępu działalności podjęte przez zgromadzenia lub spotkania wspólników oraz, w stosownych przypadkach, zarządy.

Sztuka. 37. Wszystkie zapisy, o których mowa w tym rozdziale, muszą być prowadzone w języku hiszpańskim, nawet jeśli kupiec jest cudzoziemcem. Jeśli ten wymóg nie zostanie spełniony, kupiec zostanie obciążony grzywną w wysokości nie mniejszej niż 25 000,00 pesos, nie przekroczy ona pięciu procent jego kapitału i odpowiednich władz Mogą nakazać wykonanie tłumaczenia na język hiszpański za pośrednictwem należycie uznanego eksperta od tłumacza, przy czym kupiec będzie odpowiedzialny za wszystkie koszty poniesione przez rzeczonego tłumaczenie.

Sztuka. 38. Sprzedawca musi przechowywać, należycie złożone, oryginalne pokwitowania swoich operacji, w taki sposób, aby mógł: być związane z tymi operacjami, a sporządzony z nich zapis musi być przechowywany przez okres co najmniej dziesięciu lat.