Definicja planu pracy

Firma lub biznes jest tworzona w celu generowania bogactwa i do tego konieczne jest zaplanowanie różnych zagadnień, takich jak prognozowanie sprzedaży, ustanowienie celów lub opracowanie niektórych prognoz księgowych. Te aspekty są istotne, ale nie stanowią planu pracy.

Przez plan pracy rozumiemy zestaw działań, które będą realizowane w firmie lub departamentu w celu osiągnięcia celów, na przykład celów ustalonych w budżet. W tym sensie plan pracy nie składa się z liczb, ale z działań i zadań wykonywanych przez konkretnych pracowników.

Plan pracy jako strategia kierująca działaniem

Koncepcja planu pracy ma zastosowanie do firmy, ale także do ucznia, drużyny piłkarskiej i ostatecznie do każdego projekt osobiste lub zbiorowe. Plan jest przewodnikiem po działaniu, a każdy przewodnik musi odpowiedzieć na trzy podstawowe pytania: gdzie jesteśmy, dokąd chcemy iść i jak tam dotrzemy.

Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznego planu

Plany pracy mają na celu osiągnięcie określonych celów. Chociaż każdy plan musi być dostosowany do rodzaju działalności lub działalności, można mówić o ogólnych wytycznych, a niektóre z nich są następujące:

- Określ cel każdego planu pracy, ponieważ niektóre plany muszą być zorientowane na pracę osobistą, podczas gdy inne odnoszą się do Praca zespołowa. W tym sensie w celu planu konieczne jest określenie, co ma zostać osiągnięte, a przede wszystkim, w jaki sposób.

- Podczas opracowywania planu cele do osiągnięcia muszą być realistyczne, mierzalne i spójne. W tym samym czasie cała seria wskaźniki precyzyjne i obiektywne (wskaźniki mogą odnosić się do efektywności, jakość usługi lub kwestii ekonomicznej).

- Plan pracy powinien obejmować trzy rodzaje znaczy: ludzki, materialny i finansowy.

- W każdym planie pracy konieczne jest wprowadzenie systemów ocena które pozwalają ocenić realizację programu i wzmocnić jego właściwe zarządzanie.

- Plan pracy nie powinien być rozumiany jako lista działań, które muszą być wykonywane w sposób systematyczny.

- W każdym planie pracy ustalane są działania z celami, ale bardzo ważne jest, aby obu zagadnieniom towarzyszył harmonogram, czyli graficzny w którym ustala się, kiedy będzie prowadzona działalność.

- Krótko mówiąc, plan pracy to konkretna odpowiedź na szereg pytań: co należy zrobić, kto to zrobi, jak i kiedy.

Zdjęcia: iStock - South_agency / Warchi