10 przykładów funkcji biurowych

The funkcje biurowe to zadania i czynności wykonywane przez pracowników firmy lub instytucji. Na przykład: klasyfikacja dokumentów i akt, odbiór przesyłek i paczek, powiadamianie o nowościach.

W biurze każdemu pracownikowi przypisuje się określone funkcje zgodnie z zajmowanym stanowiskiem i zakresem odpowiedzialności. Taki podział zadań jest niezbędny, aby firma lub organizacja była skuteczna i wydajna, aby codzienna praca przebiegała prawidłowo i aby osiągać długofalowe cele i zadania termin.

Ogólnie rzecz biorąc, gdy dana osoba szuka pracy, włącza się w swoje Życiorys jakie masz umiejętności, czyli jakie funkcje biurowe możesz wykonywać.

• Zobacz też: Cele firmy

Przykłady funkcji biurowych

1. Obsługa klienta. Ta funkcja jest na ogół realizowana przez recepcjonistki biurowe i polega na komunikacji osobiście, e-mailem lub za pośrednictwem portali społecznościowych z klientami, aby odpowiadać na ich pytania, przyjmować zamówienia, pośród innych.
2. Pisanie raportu. Ta funkcja jest wykonywana przez różnych pracowników biura i polega na napisaniu tekstu, w którym m.in. szczegółowo wyjaśniane są projekty, cele, cele, zadania, aktualności.
   instagram story viewer
3. Kontrola Zbiory lub inwentarz. Ta funkcja polega na prowadzeniu rejestru rzeczywistej ilości każdego wkładu niezbędnego do działalności firmy lub firmy.
4. Organizacja agendy i harmonogramów. Ta funkcja jest zazwyczaj realizowana przez asystentów lub sekretarki i polega na programowaniu różnych czynności, które mają miejsce w urzędzie, takie jak spotkania, inspekcje, prezentacje i terminy produkty.
5. Prezentacje. Ta funkcja jest realizowana przez różnych pracowników i polega między innymi na przedstawieniu stanu firmy, wyjaśnieniu nowego projektu, reorganizacji zadań.
6. Planowanie i organizacja zadań. Funkcja ta jest realizowana przez pracowników zajmujących wysokie stanowiska w hierarchii, takich jak szefowie, dyrektorzy obszarów czy kierownicy, i polega na ustaleniu, która osoba będzie wykonywać dane zadanie lub czynność.
7. organizacja logistyczna. Ta funkcja polega na planowaniu, w jaki sposób te działania firmy, od których zależą: wielu ludzi, którzy pracują poza nim, np. dostarczając produkty, odbierając materiały i wysyłając pakiety.
8. kontrola finansów. Ta funkcja jest generalnie realizowana przez księgowych i administratorów i polega na obliczaniu różnicy między korzyściami a kosztami w celu ustalenia, czy firma jest rentowna i czy wystąpiły zyski lub straty.
9. Korzystanie z programów komputerowych. Ta funkcja musi być możliwa do wykonania przez wszystkich pracowników biurowych, ponieważ wiele zadań wymaga użycia programów komputerowych.
10. Dobór personelu. Ta funkcja jest zwykle wykonywana przez menedżerów i polega na przeprowadzaniu wywiadów, selekcji i zatrudnianiu pracowników posiadających kwalifikacje do zajmowania różnych stanowisk.

Interaktywny test do praktyki

Postępuj zgodnie z:

• Obowiązki menedżera
• Cele do CV (bez doświadczenia)
• Wydajność, skuteczność i skuteczność
• Strategie
• burza mózgów