Definicja PMBOK (przewodnik)

Evelyn Maitee Marin
Inżynier przemysłowy, magister fizyki i EdD

PMBOK (PKsięga wiedzy o zarządzaniu projektami) jest akronimem standardu zarządzania projektami ANSI opublikowanego przez firmę PMI (Instytut Zarządzania Projektem). Organ ten powstał w 1969 roku w Pensylwanii - Stanach Zjednoczonych, a jego celem jest rozpowszechnianie dobrych praktyk w zarządzania projektami, a także akredytację członków stowarzyszonych w zakresie doświadczenia i wiedzy w tym zakresie dyscyplina.

Mniej więcej co cztery do pięciu lat PMI publikuje nowe wydanie, zawierające niektóre aktualne innowacje lub podejście z poprzednich wydań. Jednak ogólnie rzecz biorąc, wszystkie opublikowane edycje podkreślają ważną rolę kierownika projektu w rozwoju ten sam. PMBOK nie jest metodologią, ponieważ nie wskazuje, jak należy prowadzić zarządzanie projektami, a raczej jest przewodnikiem lub ogólnym standardem zarządzania. W związku z tym każda organizacja musi opracować metodologię zgodnie z jej charakterem iz wykorzystaniem wyciągniętych wniosków.

Podstawa teoretyczna

Większość ostatnich wydań PMBOK oferuje wspólny język, w którym się odwołuje pewne terminy, których znajomość jest niezbędna przed zagłębieniem się w ich zastosowanie początek.

Projektowanie: zgodnie z tradycyjnym podejściem projekty są pomyślane jako tymczasowe i stopniowe wysiłki, które mają za swój cel opracować lub zmienić produkt lub usługę, generując unikalne wyniki, osadzone w czasie realizacji i kosztach presety W przypadku podejścia zwinnego lub iteracyjnego terminy planowania realizowane są w częstych i krótkich odstępach czasu od jednego do czterech tygodni. Podobnie kosztorysy nie są szczegółowo opracowywane od początku dla całego projektu, gdyż Dynamika tych projektów prowadzi do uwzględnienia częstych zmian w miarę postępu projektu. ewoluować.

programy: odnosi się do zestawu projektów, które są centralnie koordynowane i zarządzane w celu w celu uzyskania korzyści i takiego stopnia kontroli, jakiego nie można by uzyskać, zarządzając nimi w sposób niezależny i odosobniony. Programy muszą składać się z co najmniej dwóch projektów, niezależnie od tego, czy są one realizowane jednocześnie.

Aktówka: Składa się z zestawu projektów i/lub programów zarządzanych wspólnie w celu osiągnięcia strategicznych celów firmy.

Relacje między projektami, portfelami i programami.

Zasoby procesów organizacyjnych: składają się z planów, polityk, procedur i zapisów posiadanych przez wykonawcę i posiadających własną wiedzę Stosuje się je do ich działań, projektów i procesów, jako swego rodzaju przewodnik ułatwiający i kierujący pracą firmy. firma.

Metodyki zwinne: Są to elastyczne metodologie, które pomagają dostosować zarządzanie projektami do warunków i potrzeb środowiska samo w sobie, w celu poprawy szybkości reakcji na zmiany i jego zdolności adaptacji do okoliczności kontekst. Niektóre z najczęściej używanych metodyk zwinnych to między innymi Scrum, Kanban lub programowanie ekstremalne.

Grupy procesowe i obszary wiedzy

Do szóstej edycji PMBOK zarządzanie projektami można było opisać na podstawie 49 procesów podzielonych na pięć grup procesów i dziesięć obszarów wiedzy; i chociaż wydanie siódme odnosi się do zasad i dziedzin, ogólnie oba podejścia są kompatybilne i ujawniają praktyki, które Odpowiednio zastosowane ułatwiają i zwiększają szanse powodzenia w realizacji projektów, niezależnie od ich charakteru obszar.

Grupy procesów

Grupy te zawierają procesy, które mają zastosowanie do projektów zgodnie z momentem, w którym są przeprowadzane, albo w projekcie, albo w jego fazie. Te grupy to:

Początek: Obejmuje to procesy, które są odpowiedzialne za ogólne zdefiniowanie projektu oraz autoryzację jego rozpoczęcia i realizacji.

Planowanie: jedna z grup z największą liczbą procesów według PMBOK, ponieważ określają one zakres, budżet i inne obszary projektu z większą precyzją. W tej grupie generowany jest plan generalny oraz jego pochodne, które będą podstawą do opracowania projektu.

Wykonanie: Ta grupa obejmuje procesy, w których zaplanowana praca jest wprowadzana w życie. Zwykle jest to grupa, która prezentuje największą intensywność i udział ludzi w wielu projektach.

monitorowanie i kontrolowanie: oto procesy odpowiedzialne za weryfikację zgodności między planowaniem a wykonaniem. Rozważa również działania i środki, które są stosowane w celu skorygowania ewentualnych odchyleń, które mogą powstać w odniesieniu do planów.

Zamknięcie: Ta grupa obejmuje procesy związane z zakończeniem i formalnym zakończeniem projektu lub fazy, a także dostarczeniem wyników i akceptacją klienta. Również w tej grupie gromadzone są wyciągnięte wnioski.

Grupy procesów w zarządzaniu projektami.

Obszary wiedzy

Obszary te opisują każdy aspekt, który należy rozważyć w ramach projektów, niezależnie od ich charakteru lub wielkości:

Integracja: to działania skupiające się na konsolidacji, unifikacji oraz działania gwarantujące realizację celów projektu.

Zakres: Jest to bardzo ważny obszar, ponieważ definiuje wszystkie zadania zawarte w projekcie, np które należy przeprowadzać ze szczególną uwagą od wczesnych faz projektu i przez cały okres jego trwania To samo.

Harmonogram: odnosi się do działań związanych z zarządzaniem terminami realizacji, wielkością zespołu roboczego oraz kolejnością działań.

Koszt: Jest to obszar bardzo wrażliwy ze względu na jego zależność od innych obszarów. Rozważa planowanie, kosztorysy, finansowanie, zarządzanie budżetem i inne ekonomiczne aspekty projektu.

Jakość: obejmuje ciągłe doskonalenie działań zmierzających do osiągnięcia celów, z poszanowaniem standardów i cech ustalonych i zawartych w kontrakcie. Można to poprzeć stosowaniem norm jako kryterium ustalania poziomów jakości.

Zasoby: Jej celem jest zarządzanie kapitałem ludzkim, a także zasobami materialnymi i technologicznymi zaangażowanych w projekt, aby zagwarantować ich dostępność w wymaganym czasie i ilości. wymagać.

komunikacja: obejmuje wszystkie sposoby zarządzania informacjami, które mogą być manifestowane i rozpowszechniane w trakcie projektu. Kierownik projektu musi być świadomy większości komunikatów w ramach projektu.

ryzyko: ten obszar pozwala zidentyfikować możliwe scenariusze w ramach projektu i zaplanować rozważaną reakcję odpowiednie, aby zwiększyć szanse powodzenia projektu i, w miarę możliwości, zmniejszyć niepewność.

przejęcia: obejmuje wszystkie działania, które są wykonywane w ramach outsourcingu, to znaczy przy użyciu zewnętrznego personelu lub zasobów. Obejmuje zakupy lub zamówienia od dostawców oraz umowy z innymi firmami na wykonanie części prac projektowych.

Zainteresowany: odpowiada za identyfikację i właściwe zarządzanie wszystkimi osobami, na które może mieć wpływ realizacja lub niezrealizowanie projektu. W tym obszarze należy docenić rolę każdej osoby w projekcie i promować te, które mają pozytywny wpływ na projekt.

Obszary wiedzy w zarządzaniu projektami wg PMBOK.