List z prośbą o próbki materiałów

Wzór listu zamówieniowego jest sporządzany w tych momentach, w których zainteresowana strona potrzebuje jakiegoś materiału lub elementu do wykonania swoich zwykłych zadań. Przewiduje się, że wcześniej firma przygotowała katalogi i wykazy, w których pojawiają się swoim prawdopodobnym lub stałym klientom. wszystkie materiały z ich cenami, a także aktualne oferty i wszelkie inne szczegóły, które są uważane za ważne.
W tego typu pismach zamówień należy zauważyć, że zawsze to klient musi mieć rację w odniesieniu do składanych zamówień. Aby negocjacje zakończyły się sukcesem, konieczne jest utrzymywanie dobrych relacji z dostawcą materiałów i nienadużywanie jego dobrej woli.
Nie jest bezsilne, jeśli piszemy notatkę z błędami ortograficznymi lub nadużywamy czasowników, my To my mamy pieniądze, a jedyną istotną rzeczą jest zrozumienie pojęć sprzedaży i zakupy. Nie należy nadużywać obraźliwych słów, ponieważ możemy mieć negatywny wpływ na wniosek.
Przykładowy list z zapytaniem o materiały:
23 lipca 2010

Pan Juan Diaz piątek
Menager finansów
Szanowny Panie:

Piszę do Państwa, aby poinformować, że w miniony wtorek 14 nurtów otrzymałem katalog materiałów poligraficznych. Chciałbym podziękować za uwagę i skorzystać z okazji, aby poprosić o nowe zamówienie związane z artykułami biurowymi.
Poniżej szczegółowo opisuję skierowaną prośbę:
List sprzedaży 2000 arkuszy
Drukarnia 4800 arkuszy
3500 kart specjalnych
50 bloków do użytku wewnętrznego
55 rolek papieru toaletowego
Już bardzo dziękuję,
Odbierz serdeczne powitanie 
Szczęśliwy Berto Hernandez Nandez