Przykładowy list biznesowy
Pisma / / July 04, 2021
ZA list biznesowy Jest to dokument, który zajmuje się głównie sprawami biznesowymi, chociaż pismo biznesowe jest zazwyczaj listem pocztowym, obecnie jest prezentowany przez e-mail, który częściowo zmodyfikował swoją strukturę, aby dostosować się do poczty elektroniczny.
Charakter listu biznesowego polega na tym, że może dotyczyć takich tematów, jak:
- Oskarża
- Sojusze
- Kredyty
- Dostawy
- Zaproszenia
- Lista materiałów
- Zamówienia
- Promocje itp.
List handlowy jest przydatny, aby zwrócić się do naszych klientów, opisując produkt lub usługę, jak nowy jest i korzyści płynące z nabycia go u nas.
Nasze listy biznesowe muszą zawierać następujące punkty:
1. Nadawca: Tutaj zazwyczaj umieszczamy papier firmowy lub logo naszej firmy; W przypadku używania papieru firmowego jest to już zawarte w dokumencie. To idzie po lewej stronie naszego nagłówka. Z prawej strony pojawi się nazwa naszej firmy, jej adres i numer telefonu lub jeśli posiadamy adres e-mail.
2. Data: Tutaj zostanie wskazane miejsce geograficzne, z którego piszemy. Data musi być wpisana w całości, bez skrótów. Dla lepszej orientacji możemy uwzględnić dzień tygodnia. Generalnie napiszemy to wyśrodkowane lub lekko obciążone w prawo.
3. Adresat: Poniżej znajduje się adres odbiorcy. Tutaj umieścimy nazwę firmy, do której się zwracamy, Działu, jeśli jest bardzo konkretna; lub imię i nazwisko osoby, do której się zwracamy. Poniżej znajduje się Twój adres.
4. Wstępne powitanie: Z szacunkiem będzie to wpis naszego listu. Jeśli zwracamy się do konkretnej osoby, użyjemy prostych formuł, takich jak:
Szanowny Panie:
Drogi Kliencie:
W przypadku adresowania firmy użyjemy wyrażenia w liczbie mnogiej:
Bardzo Szanowni Państwo. Mój:
Drodzy Klienci:
5. Wprowadzenie: Poniżej pokrótce wyjaśnimy powód naszego listu.
6. Ciało: W tej sekcji ujawnimy dane tego, co chcemy przekazać. Zaczniemy od danych głównych, potem drugorzędnych, a skończymy na wyeksponowaniu jakiejś korzyści z pozyskania lub zakontraktowania z nami. Nie możemy się zbytnio rozszerzać, starajmy się być jasnym i zwięzłym. Do każdego tematu możemy użyć osobnych akapitów, poprawiając kolejność pomysłów.
7. Zwolniony: Na koniec serdecznie pożegnamy naszych odbiorców; Jeśli uznamy to za konieczne, możemy użyć formuł, aby zaprosić ich do odpowiedzi:
Czekam na Twoją odpowiedź, żegna serdecznie...
Bez innego powodu żegna się...
Odbierz powitanie od...
8. Firma: Zakończymy nasz list podpisem. Jeśli pismo jest wysyłane przez firmę, wystarczy nazwa i logo firmy. Jeśli wyślemy go osobiście lub w imieniu naszej firmy, wskażemy nasze nazwisko i stanowisko. Ostatnio służy do składania zeskanowanego podpisu, który jest drukowany w tym samym czasie, co dokument. Jest to przydatne, gdy trzeba wysłać setki lub tysiące listów. Jednak w miarę możliwości najlepiej nadać mu ludzki charakter, stemplując nasz podpis atramentem, najlepiej niebieskim lub czarnym.
Schemat modelu listu biznesowego:
(CZŁONEK TUTAJ)
Nazwa naszej firmy
Dołącz adres
Telefon
e-mail
(Data)
Szanowny Panie. ____:
Nazwa firmy odbiorcy
Kierunek
Szanowny Panie (s) moje (nasze):
Oto krótkie przedstawienie tematu lub obiektywnego powodu naszego listu, jako wprowadzenie, bez wchodzenia w drugorzędne szczegóły.
W tym obszarze ciała główne dane i tematy dotyczące tego, co oferujemy z niezbędnym zakresem. Tło, dane statystyczne i informacje, które wspierają nasz cel. Używajmy jasnych, łatwych do odczytania zdań. Ten obszar można podzielić na niezbędne akapity.
Zakończenie, w którym pokrótce streścimy cel listu, wskazując, w razie potrzeby, kroki do postępuj zgodnie z naszymi wytycznymi dotyczącymi zakupu produktu lub usługi oraz, w stosownych przypadkach, w celu uzyskania rabatu specjalny.
Na koniec podziękuj odbiorcy listu za czas poświęcony na jego przeczytanie, z szacunkiem, grzecznie i bez ekscesów. Nie zapomnijmy w tym momencie sprawdzić pisowni, aby uniknąć błędów, które mogłyby uszkodzić nasze obraz i przeczytaj to, co napisaliśmy, aby sprawdzić, czy nasz list jest jasny i wyraźny.
Z poważaniem,
(Nazwisko podpisującego)
(Pozycja)
(podpis autografu)
Przykład listu biznesowego:
Pomysły Grupy Redakcyjnej Lux
Chapultepec 44, płk. Reforma
06060. Meksyk DF.
Meksyk DF. 16 lipca 2010
Biblioteka „Ilustrowany Demon”
Do wiadomości pana Pedro García
Temat: Zaproszenie na seminarium
Drogi Kliencie:
Powodem tego listu jest ogłoszenie naszego kolejnego seminarium na temat średniowiecza.
Seminarium odbędzie się 31 lipca 2010 r. od godziny czternastej w naszej sali konferencyjnej; poprowadzi pisarz i badacz Tomás Espinoza y Aquino, specjalista i autor kilka powieści historycznych, takich jak „Światło ciemnych wieków” i „Życie codzienne w okresie Ostatki".
Poruszone zostaną następujące tematy: „Kosmiczna udręka człowieka średniowiecza”, „Hedonizm i stoicyzm w życiu codziennym”, „Czarownice i czarodzieje” oraz „Święta chłopskie”.
Zaproszenie jest wysyłane tylko do wybranych klientów, dlatego z przyjemnością będziemy Państwa obecni, gdyż list ten jest Państwa przepustką.
Pozdrawiam serdecznie.
Z poważaniem:
Jose Dominguez
Kierownik Imprez Specjalnych
[email protected]
Szablon listu biznesowego:
22 lipca 2010
Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A / A: Business Manager w Examplede.com CIA
URUGWAJ
Temat: Zaproszenie do prezentacji materiałów
Drogi Kliencie:
Serdecznie zapraszamy na nową wystawę materiałów. Nowoczesne wydarzenia, które odbędą się w salach naszej firmy w piątek 23 dnia po południu miesiąc. Po zakończeniu ważnego wydarzenia przeniesiemy się do ogólnej jadalni, gdzie serwowane będą gorące dania z najlepszym narodowym winem. Informujemy również, że możesz uczestniczyć w towarzystwie najbliższych krewnych i będzie park specjalnie zaprojektowany, aby dzieci mogły się nim cieszyć przez cały czas ekspozycja.
Żadnych innych szczegółów
Z poważaniem:
Mauricio Nicolas del Moral
Główny menadżer
Format listu biznesowego z przeprosinami:
Bankowość Amerlat
Avenida Thiers 3478-9 Meksyk, D. FA.
Styczeń 2009
Drogi posiadaczu karty:
Możliwe, że zauważyłeś jeden lub więcej błędów w wyciągach z konta oraz w działaniu Twojej Karty Kredytowej z Inwestycją; Jeśli tak, to serdecznie przepraszamy, ponieważ te błędy, które są oczywiście mimowolne, wynikają z zmiany, które wprowadzamy do naszych systemów elektronicznych, które mają na celu zapewnienie Państwu sprawniejszej obsługi wydajny.
W przypadku zauważenia błędów w działaniu karty kredytowej Amerlat i Inwestycji lub zauważenia jakiegokolwiek innego problemu, uprzejmie prosimy o udanie się do swojego oddziału w Amerlat, gdzie z chęcią się przyjmiemy weźmiemy udział.
Z góry dziękujemy za zrozumienie tej sytuacji, którą mamy nadzieję jak najszybciej przezwyciężyć.
Z poważaniem,
BANCA AMERLAT, S. N. DO. Dział Kart Kredytowych.
Przykład listu biznesowego zatwierdzającego kredyt:
Banco-Lindo SA de CBV
drogi Kliencie
Informujemy, że masz zatwierdzoną kartę kredytową, która ma linię kredytową kredyt w wysokości 50.000,00, który jest poparty dobrą marżą płatności wykazaną w ciągu ostatnich 3 lat.
Aby być beneficjentem tego przywileju, konieczne jest stawienie się w najbliższym oddziale wraz z dokumentem tożsamości, ostatnim wyciągiem z konta i potwierdzeniem adresu.
Promocja ważna od 12 lutego do 30 marca 2015.
Mamy nadzieję
Lupe Gonzales lamy
Menedżer
Jeśli ten artykuł był dla Ciebie pomocny, udostępnij go w mediach społecznościowych.