Przykładowy list z zawiadomieniem o opłatach lub płatności

W liście z zawiadomieniem o wpłacie bardzo ważne jest, aby zaznaczyć w specjalnym akapicie uwzględnienie kwoty pieniężnej, którą należy zabezpieczyć, zapisując ją cyframi i literami. Ilość należy wyróżnić, usuwając myślnikami to samo miejsce, które zajmuje, w następnym wierszu.

Sprzęt centralny

AV. CENTRALNY 258
ŚRODEK
LEÓN.GJO.

Leon, Gto, od 2009

Pan Ricardo Madrigal Patino
Morelos nr 248
02141, Dolores Hgo., Gto.

Szanowny Panie Madrigal: 2 c/c
Podczas swojej wizyty w ostatnich dniach w tej Centralnej Ferreterze poprosił nas o przesłanie mu ciężarówką materiału, którego wtedy nie mieliśmy. Jest nam niezmiernie miło poinformować, że od dzisiaj wysyłamy go do Państwa za pośrednictwem linii "Fracht Zachodni", więc zakładamy, że towar jest już w Państwa posiadaniu.
Podobnie informujemy, że obciążyliśmy Twoje konto kwotą

1 504,70 $ TYSIĄC PIĘĆSTO CZTERY pesos 70/100, kwota

naszej faktury E. 92381, który obejmuje wspomniany materiał.
Mamy nadzieję, że bez zbędnych ceregieli obsłużyliśmy Cię z szybkością i wydajnością, które charakteryzują nasze doskonałe relacje biznesowe i mamy nadzieję, że będziemy to robić w najbliższej przyszłości.

SPRZĘT CENTRALNY,
Oddział Leon.

Fernando García Lara Menedżer.