Przykładowy kwestionariusz administracyjny

1. Który autor administracji mówi o cechach kierownika administracji?
Henryk Farol

2. Do jakiej szkoły należy autor?
Do szkoły klasycznej lub naukowej

3. W ramach cech wspomnij o cechach fizycznych.
Zdrowie, wigor i zdolności

4. Do czego odnosi się zdrowie?
Warunki fizyczne, w jakich organizm znajduje się w określonym momencie, to znaczy administrator musi być w sprzyjających warunkach do wykonywania swoich funkcji.

5. Do czego odnosi się umiejętność?
Zdolność i usposobienie do czegoś to każda z rzeczy, które człowiek wykonuje z gracją i umiejętnościami. Administrator musi umieć sprawnie wykonywać powierzone mu zadania.

6. Do czego odnosi się wigor?
Niezwykła siła lub aktywność, żywość lub skuteczność działań w wykonaniu rzeczy. Menedżer musi mieć energię i siłę do wykonywania swoich obowiązków.

7. wymień cechy moralne
Energia, stanowczość, odwaga do przyjęcia odpowiedzialności; inicjatywa, poświęcenie, takt, godność.

8. Wyjaśnij każdy z nich
Energia odnosi się do skuteczności, mocy i cnoty, które menedżer musi mieć, aby działać w organizacji.

Stanowczość to integralność, stałość, siła moralna, aby nie być zdominowanym lub przygnębionym.
Odwaga do przyjęcia odpowiedzialności jest wsparciem i stanowczością jakiegoś działania, którego dokonał administrator.
Inicjatywa to prawo do złożenia propozycji, która prowadzi do sukcesu firmy. Mówi Fayol: „Jednym z najbardziej żywych doświadczeń, jakich może doświadczyć inteligentny człowiek, jest poczęcie plan i zapewnić dobry sukces: jest to także jeden z najsilniejszych stymulatorów aktywności człowiek ".
Poświęcenie, czasami administrator musi umieścić swoje cele w tle, aby osiągnąć cele organizacji.
Takt jest rozwagą, którą należy zachować, aby zająć się delikatną sprawą.
Wreszcie, godność to cecha menedżera, który sprawia, że ​​jest czegoś godny.

9. Jakie są cechy intelektualne?
Zdolność rozumienia i uczenia się, intelektualny osąd, wigor i zwinność.

10. Wyjaśnij każdy z nich
Zdolność rozumienia i uczenia się to umiejętność zdobywania wiedzy o czymś poprzez naukę lub doświadczenie.
Osąd oznacza, że ​​administrator musi mieć prawo do odróżniania dobra od zła oraz tego, co jest prawdą, od fałszu.
Wigor i zwinność polega na tym, że musisz mieć energię, siłę psychiczną, szybkość i łatwość, aby rozwinąć proces lub funkcję.

11. Dlaczego administrator powinien wiedzieć, jak podejmować decyzje i wykonywać działania?

Jednym z celów administratora jest osiąganie celów i zadań, a do tego musi być w stanie zrobić znacznie więcej niż ostrzegać o problemie, musi zareagować szybko do niego, biorąc pod uwagę wszystkie zmienne i wybierając najbardziej odpowiednią ścieżkę, która pozwala na wdrożenie niezbędnych środków, aby go rozwiązać z korzyścią dla biznes.
Niekończące się decyzje muszą być podejmowane codziennie w firmach, których nie należy zatrzymywać, ponieważ Chociaż podejmowanie decyzji wiąże się z ryzykiem, niepodejmowanie ich ma konsekwencje jeszcze gorsze niż złe. decyzja.

12. Dlaczego administrator musi korzystać z procesu administracyjnego?

Proces administracyjny stanowi podstawę administracji i składa się z sekwencji etapów, których głównym celem jest osiągnięcie celów, czyli jest również jednym z celów administratora, dlatego jego znaczenie polega na tym, że poprzez jego wykorzystanie cele firmy są sprawnie i skutecznie realizowane. organizacja; otrzymujesz uproszczenie pracy, maksymalizację zasobów, redukcję czasu i kosztów oraz maksymalną produktywność.

13. Jaką rolę w Zarządzaniu Zasobami Ludzkimi odgrywa doświadczenie i przywództwo?

Poprzez doświadczenie rozwijana jest umiejętność wykrywania problemów i odpowiedniego radzenia sobie z nimi, co w pewnym stopniu pozwala uniknąć błędów, w które może popaść osoba niedoświadczona; Administrator zasobów ludzkich musi być kimś więcej niż szefem, liderem, ponieważ to on jest odpowiedzialny za prowadzenie w organizacjach i motywować zasób ludzki, musi przekonywać, a nie wygrywać i wiedzieć, jak wykorzystać swój autorytet moralny do osiągania korzyści pracownicy-pracodawcy.

14. Dlaczego ważne jest, aby licencjat administracji wiedział o doborze i szkoleniu personelu?

Administrator musi umieć dobierać odpowiednie osoby na każde stanowisko, promując własny dobrobyt i jednocześnie przyczyniając się do realizacji celów organizacji. Jeśli chodzi o szkolenia, wszyscy nauczyliśmy się dzięki możliwości, którą ktoś nam dał, więc jest to konieczne stwarzać taką możliwość, ufając ludziom, umożliwiając im podejmowanie decyzji i ułatwiając ich rozwój osobisty bez utraty. kontrola; personel musi być stale aktualizowany w zakresie nowej technologii, aby uniknąć stania się organizacji i jej śmierci stamtąd. .

15. Dlaczego ważne jest, aby promować uczestnictwo grupy przy użyciu autorytetu, motywacji i entuzjazmu na licencjacie z zarządzania?

Do osiągnięcia celów potrzebna jest wspólna praca, więc jedno z wyzwań dla administratorów jest osiągnięcie partycypacji i skierowanie jej na rozwiązanie problemów, bez utraty kontroli nad sytuacja; Osiąga się to poprzez efektywne wykorzystanie władzy, z wykorzystaniem zarówno władzy formalnej, jak i wykorzystanie autorytetu moralnego promującego za jego pośrednictwem motywację i entuzjazm ludzie.

16. W jaki sposób Bachelor of Administration może rozpoznać zmianę, zaakceptować ją i zaplanować dla dobra organizacji.

Stale aktualizowana pod kątem nowych trendów i technologii, ponieważ nasza rzeczywistość bardzo się zmienia i musimy się do niej dostosować, aby przetrwać. Menedżer na bieżąco to menedżer skuteczny, który promuje sukces organizacji.

17. Jaką rolę odgrywa komunikacja w zespole roboczym dla dobrej delegacji, podziału odpowiedzialności i osiągnięcia celów i produktywności?

Bez komunikacji nie ma zespołu roboczego. Poprzez komunikację następuje wymiana informacji, cele są znane, czego oczekuje się od każdego z uczestników oraz środki, które zostaną użyte do ich osiągnięcia.

18. Jaką rolę odgrywa proces administracyjny dla administratora?

Na procesie administracyjnym spoczywa administracja, a tym samym funkcja administratora. Proces administracyjny ma uniwersalne zastosowanie, może być stosowany niezależnie od typu firmy czy poziomu hierarchii. Jest używany, gdy kilka osób pracuje razem, aby osiągnąć wspólne cele. Schemat procesu powoduje, że administrator analizuje i rozumie problem oraz prowadzi go do określenia celów i środków do ich osiągnięcia.

19. Dlaczego licencjat z administracji powinien być dobrym negocjatorem?

Ponieważ administrator jest pośrednikiem między firmą a jej otoczeniem, zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym i jako taki musi na wszystko patrzeć alternatywne aspekty znalezienia podwójnych korzyści, które pozwolą na zaspokojenie potrzeb i wymagań stron zaangażowany.

20. Dlaczego administrator powinien być innowacyjny?

Ponieważ z kreatywności i innowacji powstają nowe pomysły, które pozwalają na rozwój organizacji. Bez nich staliby się statyczni i krótkotrwali, ponieważ zostaliby pokonani przez konkurencję.

21. Dlaczego administrator powinien być obiektywny?

Ponieważ w procesie podejmowania decyzji fakty muszą być zawsze obiektywnie analizowane. Można to zrobić subiektywnie, ponieważ przedstawiane są błędne decyzje, które przynoszą wysokie koszty biznes.

22. Czym jest sprawiedliwość według Fayola?

Odnosi się do równości, która musi istnieć między firmą a pracownikiem, wszystkie korzyści muszą być dzielone. Nie należy faworyzować jednego, krzywdząc drugiego. Administratorzy muszą być przyjaźni i sprawiedliwi wobec swoich podwładnych.
Fayol wyjaśnia, że ​​używa słowa „sprawiedliwość” zamiast „sprawiedliwość”, aby nie nawiązywać tu związku z porządkiem prawnym i odnosić się przede wszystkim do dobra, a nie do sztywności.

23. Dlaczego pokora i empatia są ważne?

Ponieważ dzięki nim administratorzy starają się poznać siebie i innych, rozpoznać, że wszyscy mamy ograniczenia i słabości; zastanów się nad równością, która istnieje między wszystkimi i przed oceną postaw się na miejscu drugiej osoby.

24. Stwórz profil pracy z wymaganiami, postawami, umiejętnościami i wiedzą.

STANOWISKO: KIEROWNIK KADR

Wymagania:

Wiek: Od 27 do 35 lat
Płeć: niewyraźna
Szkolnictwo: Lic. w administracji, Lic. w Administracji Zasobami Ludzkimi, Lic. w psychologii przemysłowej lub równoważnej.
Doświadczenie: Minimum 5 lat w obszarze Human Resources lub 3 lata na podobnym stanowisku.

Postawy:

Bezpieczeństwo
Integralny rozwój
Perspektywa życia
Przedsiębiorca
Twórczy
Etyczny
Otwarcie na zmianę
Służba innym
cel
Samowystarczalność

Umiejętności:

Opracowanie programów zarządzania zasobami ludzkimi human
Bądź liderem i negocjatorem
Wyraź siebie jasno i zwięźle
Uprzejme traktowanie
Autorytet delegatów
Podejmowanie decyzji i analiza sytuacji
Zarządzanie grupą i kontakty ze związkami

Wiedza, umiejętności:

Specjalistyczne kursy zarządzania personelem (testy psychometryczne, płace, programy szkoleniowe)
Zasady i praktyki dotyczące zasobów ludzkich.
Federalne prawo pracy, umowy, regulaminy i statuty pracownicze.
Inne: Obsługa paczek i 100% język angielski

25. Czym jest administracja?

Nauka, technika lub sztuka, która za pomocą zasobów ludzkich, materialnych, technicznych i finansowych poszukuje optymalnej realizacji celów przy jak najmniejszym wysiłku, aby osiągnąć maksymalną użyteczność.