Przykładowy format, aby poprosić o ofertę od firmy

ZA formatprośba o propozycję firmy o „Zapytanie ofertowe” (RFP) to dokument biznesowy służący do żądania określonych produktów lub usług oraz w celu uniknięcia błędów ze strony dostawców w momencie składania wniosku.

Zapytania ofertowe składają się z trzech części:

Pierwszy.- Pokrycie, w którym wskazano, że składamy zapytanie ofertowe i rodzaj produktu lub usługi, o którą prosimy.

Następnie przedstawiana jest firma wnioskodawcy, podając jej nazwę, sektor, do którego należy, data założenia lub założenia, na rzecz którego świadczy swoje usługi, obecność w państwach kraju lub innych częściach świat.

Druga.- Określa rodzaj wymaganego produktu lub usługi, w przypadku produktów są one wyjaśnione.

• Charakterystyka
• Ilość
• Standardy jakości (ISO, DIN lub podobne)

Aspekty, których firma musi przestrzegać, także daty zakupu, terminy dostaw itp., w przypadku usług, rodzaj usługi wymagane, cele, zakres, doświadczenie wymagane przez personel realizujący usługę (specjalizacja, doświadczenie, certyfikacja itp.), narzędzia i doświadczenie w jego zarządzaniu (i czy to narzędzie będzie dostarczone lub musi być dostarczone przez firmę, aby zatrudnić).

Po trzecie.- Jest to prośba do firmy, z którą się kontaktujemy, szczegóły jej produktu lub usługi, jak również specyfikacja kryteriów wyboru zwycięskiej oferty; W części poświęconej charakterystyce produktu lub usługi wymagane jest, aby składana przez nich oferta była zgodna z pewnymi danymi, które: sprecyzujemy, co pozwoli nam porównać różne przesyłane do nas oferty i przeprowadzić proces wybór. Wśród tych danych możemy wyróżnić:

Dane techniczne produktu lub doświadczenie firmy świadczącej usługę, termin dostawy.

• Zgodność ze standardami technicznymi, doświadczenie i certyfikacja, informacje pomocnicze i serwis techniczny.
• Okresy gwarancji, ceny i dodatkowe koszty (dzienne, podatki itp.) Nawet w tej sekcji możesz this zażądać określonych formatów dotyczących formatu i obsługi wymaganych danych, aby ułatwić porównanie; Na przykład, że przesłany do nas dokument jest sporządzony w formacie Word, z określoną czcionką i określonym odstępem; budżet w formacie Excel oraz katalog produktów w formacie PDF.

Przykład prostego formatu zapytania ofertowego od firmy:

PROŚBA O PROPOZYCJĘ

Prosimy o "KONSERWACJA ZAPOBIEGAWCZA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO"

O NAS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, jest wydawnictwem założonym w 1975 roku, zajmującym się korektą i drukiem tekstów popularnonaukowych, prac dyplomowych i czasopism; Nasze usługi skierowane są do autorów i publicystów zajmujących się problematyką upowszechniania nauki, podręczników i materiałów pomocniczych do pracy edukacyjnej, aby Od 2001 roku realizujemy usługi layoutu cyfrowego, formatowania i dystrybucji, a także tworzenia materiałów multimedialnych na nośnikach CD ROM i DVD. ROM. Prowadzimy krajową dystrybucję naszych materiałów drukowanych i materiałów cyfrowych na całym świecie za pośrednictwem naszego wirtualnego sklepu.

MISJA.- Naszą misją jest druk i dystrybucja materiałów edukacyjnych, wspierających uczniów, od poziomu podstawowego, do poziomu zawodowego i specjalizacji w firmach.

NASZE WARTOŚCI:

• Kreatywność
• Innowacja
• Punktualność
• Opieka
• Precyzja języka
• Ścisła współpraca z naszymi kontrahentami
• Całkowita dystrybucja
• Innowacja
• Etyka zawodowa
• Przywództwo

PODEJŚCIE.- Nasz sprzęt komputerowy został odnowiony rok temu i pracowaliśmy z nim; Nasz serwis techniczny wykonuje okresowe czyszczenie konserwacyjne, jednak średnia wydajność maszyn spadła w ostatnich miesiącach. Z tego powodu i ze względu na nasze obciążenie pracą wymagamy, aby firma przeprowadzała konserwację prewencyjną naszego sprzętu.

CEL:

1. Przegląd naszego sprzętu komputerowego i diagnostycznego.
2. Proponowane rozwiązanie.
3. Rozwiązanie ewentualnych problemów.

OGRANICZENIA.- Sprzęt musi zostać sprawdzony i skonfigurowany maksymalnie w ciągu tygodnia. W razie potrzeby będzie dostępny w sobotę.

RECEPCJA I OFERTY.- W celu rozpatrzenia Państwa ofert wymagamy przesłania do nas następujących informacji w formie pisemnej oraz w formacie cyfrowym Word:

• Nazwa firmy.
• Doświadczenie jako firma.
• Certyfikacja Twojego personelu. Preferencje zostaną przyznane, gdy pracownicy uzyskają certyfikat Microsoft.
• Przybliżony czas przeglądu i rekonfiguracji około 40 urządzeń.
• Liczba personelu wymaganego do wykonania zadania.
• System wsparcia w przypadku niewykrytych awarii lub w konsekwencji usługi.

Wymaga to również informacji w formie drukowanej i w formacie Excel, w osobnych dokumentach, co następuje:

Arkusz 1: Format budżetu zawierający następujące informacje:

• Budżet na pracę
• Koszty pracy
• Inne koszta
• Całkowity koszt pracy
• Lista narzędzi lub oprogramowania, które pozostaną w siedzibie w okresie pracy

Arkusz 2: Szczegółowy kalendarz zajęć.

WYBÓR.- Propozycje będą przyjmowane od 9 do 13 czerwca 2014 r.

Aby wybrać zwycięską firmę, kryteria Doświadczenie i po pierwsze certyfikacja, a także całkowity budżet i czasy zgodnie z Twoim harmonogramem zajęcia.

Irys Alba

Wichita, 23 maja 2014

Menedżer
Firma