Ergonomiczne projektowanie mebli i wyposażenia

Do projektowania obecnie stosowanych urządzeń biurowych i mebli producenci opierają się na ERG0N0-MIA, zestawie opracowań i badań dotyczących organizacja pracy i uwarunkowania zespołu, w zależności od możliwości człowieka, a także czynników mogących je poprawić występ
Na rynku dostępne są meble i sprzęt o takich cechach jak:
- Krzesła z anatomicznym oparciem.
Ergonomiczne klawiatury komputerowe z podpórką na nadgarstki.
- Komputerowe "myszy" dostosowane do kształtu dłoni.
- Podkładka pod nadgarstek.
- Gumki do wygodnego trzymania ołówków i długopisów podczas pisania.
- Telefony z zestawem słuchawkowym.
- Telefon głośnomówiący.
- Mikrofony z pałąkiem na głowę itp.
ARCHIWONOMIA, temat obszaru sekretariatu, który zajmuje się badaniem sposobu przechowywania dokumentów spółki prywatnej lub publicznej w sposób uporządkowany. Słowo to pochodzi z La'tín Archivum-Archive i greckiego Nomos-Ley, czyli prawa archiwów.
W urzędach i urzędach prywatnych, ze względu na ilość generowanych dokumentów, istnieje potrzeba ich uporządkowanego przechowywania, do tego musimy przestrzegać ustalonych reguł.

Z korespondencji przygotowywanej w firmach lub instytucjach, która ma być wysłana do jej odbiorców, zwyczajowo przechowuje się w aktach kopię każdego dokumentu do ewentualnych wyjaśnień. Zapisywanie pisemnych dokumentów w uporządkowany sposób nazywa się „złożeniem” i biorąc pod uwagę ilość dokumentów, ustalany jest system archiwizacji
Biuro Archiwów to miejsce, w którym przechowywane są dokumenty składające się na historię kraju, miasta, biznesu, szkoły, szpitala itp.
Elementy składające się na Archiwum: dokumenty, akta, szafki na akta, teczki, półki, półki i nazewnictwo.
Miejsce na pliki będzie zależeć od dokumentów i plików, które są kontrolowane lub generowane w firmie lub instytucji, które muszą mieć: bezpieczeństwo, czystość, odpowiednie oświetlenie i wyposażenie, ale przede wszystkim odpowiedzialny, troskliwy i zorganizowany personel, który zapewnia szybką obsługę prompt użytkowników.
Personel administracyjny pracujący w biurach Archiwum musi być przeszkolony w tej sprawie. Osoba pełniąca funkcję kierownika biura, oprócz spełnienia wymogów akademickich, musi być zorganizowana, uczciwa i dyskretna.
Do głównego umeblowania, z którym zintegrowany jest akt, należą szafki na akta, uchwyty na karty (gdzie trzymane są karty) małe tak zwane pliki zawierające dane każdego pliku), półki, stoły robocze, biurka i krzesła. Muszą być wykonane z materiału metalicznego, aby zapewnić większe bezpieczeństwo i higienę.
Jeśli chodzi o meble zwane szafkami na akta, są one ustawione pionowo z szufladami do przechowywania teczki, z przodu każda szuflada ma specjalną prostokątną ramkę zwaną etykietą, aby określić jej zawartość.
Półki, meble z półkami służące do przechowywania akt nieporęcznych niż normalne, rozmiaru listowego lub prawnego.
SPRZĘT: Maszyny do pisania i/lub komputery, zszywacze, unstaplery, dziurkacze, gilotyny, microsetter.
W teczkach lub teczkach firmowych odpowiednie dokumenty są wcześniej klasyfikowane, integrując akta osoby lub sprawy, zabezpieczone zszywkami lub zapinkami.
Akt jest częścią dokumentacji akt, która została podzielona, ​​aby ułatwić zarządzanie nim i przyczynić się do jego konserwacji.
Wypożyczenie akt do wglądu odbywa się za pomocą voucherów zawierających takie dane jak: data, nazwa akt, numer, nazwisko i podpis osoby upoważniającej.