Administracja i jej relacje z kierownikiem ds. zasobów ludzkich

Relacja Administracji z Dyrektorem Personalnym polega zasadniczo na procesie administracyjnym (proces planowania, organizować, kierować i kontrolować wysiłki członków organizacji oraz wykorzystywać inne jej zasoby, aby osiągnąć cele ustanowiony).
Aby pokierować jakimś obszarem, bez względu na to, jaki jest, konieczne jest przeprowadzenie pewnych powiązanych ze sobą działań, aby osiągnąć pożądane cele szczegółowe i ogólne.

Poniżej ilustruję tę relację:

Planowanie Co zostanie zrobione?: Oznacza to, że administratorzy z wyprzedzeniem planują swoje cele i działania, które są oparte na jakiejś metodzie, planie lub logice.
Menedżer ds. Zasobów Ludzkich musi ustalić cele dla obszaru, zawsze sprawdzając, czy są one zgodne z celami organizacji. Uczestniczy w planowaniu polityki zarządzania zasobami ludzkimi. Przygotuj regulamin wewnętrzny. Ocenia zasoby organizacji i środowisko oraz ich optymalne wykorzystanie w obszarze, oprócz zapewnienia firmie niezbędnych i odpowiednich zasobów ludzkich w celu osiągnięcia cele. Opracuj strategie osiągania celów i twórz procesy monitorowania wyników. Twórz plany treningowe. Ustanawia procedury, których należy przestrzegać, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie usług informacyjnych i komunikacyjnych w różnych działach firmy.

Organizacja. Jak to zrobimy?: Oznacza to, że administratorzy koordynują zasoby materialne i ludzkie organizacji. Skuteczność firmy zależy od jej zdolności do zamawiania zasobów do realizacji celów. Im bardziej zintegrowana i skoordynowana praca organizacji, tym skuteczniejsza będzie.
Po ustaleniu celów i przygotowaniu planów lub programów, aby je osiągnąć, organizacja musi zostać zaprojektowana i rozwinięta, aby pomóc je osiągnąć. Menedżerowie muszą posiadać wystarczające umiejętności, aby określić rodzaj potrzebnej organizacji i muszą mieć zdolność do jej rozwijania. Negocjuje z dostawcami różnych usług komercyjnych i innych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie wypadkowe.
Menedżer ds. Zasobów Ludzkich musi opracować strukturę działu. Zdobądź i przeszkol niezbędne zasoby ludzkie.
Organizuj usługi administracyjne i usługi wspólne. Sprawdź, czy istnieją odpowiednie środki ochrony integralności pracowników. Podejmuj decyzje kierując się programami, budżetami, procedurami.
Kierunek. Zobacz to zrobione: opisuje, w jaki sposób menedżerowie kierują podwładnymi i wpływają na nich, zachęcając innych do wykonywania podstawowych zadań.
Polega na zmuszaniu członków organizacji do działania w sposób, który przyczynia się do realizacji celów.
Menadżer ds. Zasobów Ludzkich jest bezpośrednio zaangażowany i motywuje personel, nadzoruje go i koordynuje, a także tworzy grupy robocze do osiągnięcia celów. Zachęca do tworzenia odpowiednich klimatów komunikacyjnych. Uczestniczyć i dostarczać rozwiązania konfliktów i problemów związanych z pracą. Zastosuj obowiązujące środki dyscyplinarne.

Kontrola. Zobacz, jak to się robi: Kontrola oznacza, że ​​menedżerowie starają się, aby organizacja podążała we właściwym kierunku w osiąganiu celów. Jeśli jakakolwiek część organizacji zbłądziła, administratorzy próbują dowiedzieć się, dlaczego i naprawić.

Menedżer ds. Zasobów Ludzkich musi ustalić standardy wydajności członków organizacji, zmierzyć bieżąca wydajność i porównuj ją z ustalonymi standardami, a także podejmij kroki w celu poprawienia wydajności, która nie spełnia te zasady. Musisz także kontrolować organizację zasobów i porównywać to, co jest zaplanowane z tym, co jest rzeczywiste, aby ta historia mogła być wykorzystana w planowaniu i organizacji zasobów organizacyjnych. Nadzoruje przestrzeganie zobowiązań prawnych organizacji oraz wewnętrznych zasad, polityk, standardów i procedur. Kontroluje odpowiednią administrację korzyściami, które są w firmie.