Elementy prezentacji

• Papier O jego jakości i teksturze decyduje funkcja
pisania. Należy również zwrócić uwagę na rozmiar, który będzie zależeć od rodzaju i długości treści. Jeśli chodzi o kolor, najbardziej powszechny i ​​tradycyjny jest biały, chociaż współczesny gust dopuszcza inne, zazwyczaj w bladych odcieniach. W szczególnych przypadkach — gdy element wizualny pełni ważną misję komunikacyjną, jak w listach sprzedażowych, materiał reklama itp.— stosowane są kombinacje kolorów, dodawane są inne materiały lub papier jest zastępowany innym elementy.
• Pisanie Najpopularniejszym rodzajem pisania dla zwykłego pisarza jest:
napisane na maszynie, bezpośrednio lub w oryginale przeznaczonych do druku. Gdy potrzebnych jest kilka kopii oryginalnych pism, stosuje się papiery kopiujące lub urządzenia wielokopiujące. Pismo ręczne wyszło z użycia, z wyjątkiem niektórych przypadków utrzymywanych przez zwyczaj lub zasady.
Na piśmie warto zadbać o pewne szczegóły, takie jak: warunki nowoczesności i jednolitości typów; użycie tuszu o odpowiedniej jakości i kolorze dla uzyskania dobrej czytelności i przydatności dla papieru i towarzyszących mu elementów graficznych; przejrzystość i czystość; wykonanie maszynopisu z równomiernym naciskiem, tak aby na papierze żaden znak nie był osłabiony lub podziurawiony, i tak dalej. .

• Dystrybucja Ze względu na przejrzystość i estetykę ważne jest, aby
napisane mają dobrze zaplanowaną dystrybucję. Kiedy trzeba go przedstawić na oryginale, należy wziąć pod uwagę tę zasadę: pismo jest jak obraz, który musi być obramowany marginesami bieli, aby dobrze wyglądał. Jeśli pismo jest spiętrzone nad, pod lub po jednej stronie kartki, harmonia zostaje całkowicie utracona. Ponadto dystrybucja przestrzeni uzupełnia zestaw wymagań dotyczących odpowiedniej dystrybucji.
Przeanalizujmy każdy temat osobno:
Marginesy. Górny i dolny muszą być powiązane z długością tekstu i odpowiadać sobie. Nie powinny nigdy przekraczać dwukrotności lewego marginesu ani być od niego mniejsze. Jeśli tekst jest krótki, należy dostosować rozmiar papieru, aby nie „pływał” między dużymi białymi. (Biurko dobrego copywritera powinno mieć odpowiedni papier dla wszystkich potrzeb.)
Lewy margines – który powinien umożliwiać wygodne segregowanie, segregowanie lub bindowanie pisania – zwykle zawiera od dziesięciu do piętnastu wspólnych przestrzeni maszynowych, zaczynając od krawędzi papieru. Prawo, od piątej do ósmej. Te przybliżone wymiary mogą się różnić w zależności od przypadku.

Musimy ostrzec przed dwoma częstymi błędami w prezentacji: górny margines to zazwyczaj nadmiernie duże w stosunku do pozostałych, a prawo jest często tak małe, że znikać. Pismo – powtarzamy – musi być otoczone białą ramą, idealnie wyważoną.
Kolejne ostrzeżenie: jeśli zostało niewiele do napisania, a dolna biała przestrzeń osiągnie odpowiedni limit, należy kontynuować na innym arkuszu; aby tego uniknąć, należy poświęcić dolny margines. (Tylko w wyjątkowym przypadku, gdy brakuje krótkiej notatki poza tekstem, można ją napisać z mniejszym marginesem z lewej strony, aby nie inną kartkę.) Jeżeli pozostaje podpis, nie należy go umieszczać na osobnej kartce, nawet jeśli zawiera przedmowę lub wyjaśnienie: zostanie dołączony akapit, mniej.
Szczególnie przestrzegamy przed uogólnionym zwyczajem maszynistek w naszym środowisku: ze względów czysto estetycznych, aby zachować prosta linia prawego marginesu, na końcu wierszy zwykle używają łączników (typowych dla cięcia lub połączenia słów) jako elementów nadziewany. Powoduje to poważne utrudnienia w czytaniu i może prowadzić do mniej lub bardziej poważnych błędów, oprócz kłopotów, jakie oznacza to dla transkrypcji lub pisarzy linotypu w przypadku publikacji. Ze względu na zdrowy rozsądek lub praktyczność należy unikać używania jakiegokolwiek znaku, który, jak ten, nie jest ważny dla wyrażenia. Estetyka nigdy nie powinna przekraczać logiki w dziedzinie pisania.
Spacje. Będzie napisany w dwóch odstępach lub „linii otwartej”, co do zasady, aby ułatwić czytanie, a także ewentualną korektę, w przypadku tekstów przeznaczonych do reprodukcji. W listach, notatkach i pismach specjalnych zastosowanie radzi: pisać w dwóch miejscach, gdy tekst jest krótki; jeśli jest długi, napisz jeden wiersz po nim; ale po oddzielnych punktach zostanie użyta podwójna spacja.
Po znakach interpunkcyjnych i pomocniczych należy pozostawić spację, z wyjątkiem łączników łączących wyrazy. Myślniki, nawiasy, cudzysłowy i znaki intonacji wymagają spacji przed znakiem wiodącym i jednej po terminalu, jeśli nie następuje nic innego.
Wcięcia. Są to spacje pozostawione na początku akapitów, na początku i po wszystkich oddzielnych punktach. W zwykłym tekście jako miarę przyjmuje się zwykle połowę rozmiaru lewego marginesu. Zdarzają się przypadki, w których miara wcięć jest bardzo duża, dochodząca niekiedy do połowy pisanej linii. Współczesna dystrybucja zwana „pisaniem blokowym” rezygnuje z wcięć, zastępując je pustą linią po każdym osobnym punkcie, w tekście pisanym w jednym wierszu.
• Napisy Na papierach korespondencyjnych czasami są wydrukowane w różnych miejscach frazy lub listy z propagandowymi lub opisowymi wzmiankami o czymś. Muszą być starannie sformułowane i umieszczone, aby nie szokowały i nie służyły swojemu celowi. Z wyjątkiem papieru firmowego (nazwiska, tytuły, adresy i inne dane osób i instytucji, drukowane zgodnie z klasycznym gustem w u góry po lewej stronie kartek i kopert), napisy są często nieodpowiednie – zwłaszcza jeśli są ostentacyjne i propaganda. Jednym z wymienionych powodów psychologicznych jest unikanie wszelkiej propagandy o charakterze ogólnym w pismach, których główną zaletą jest: éri ma status „osobistego przesłania”: napisy tego typu są często szkodliwe, denerwujące, bezużyteczne lub krytykowane. Dlatego jego użycie musi być ściśle kontrolowane.
• Ilustracje Kiedy rysunki, fotografie, plany, szkice, szkice, diagramy lub inne ilustracje towarzyszą piśmie, muszą być zintegrowane z tekstem w harmonijną i logiczną całość. Aby to zrobić, muszą być odpowiednie i uporządkowane oraz z objaśnieniami zgodnymi z treścią i intencją tekstu. Doceniamy wartość elementu wizualnego, który często bardziej przyciąga uwagę czytelnika niż pismo. Przezwyciężenie — a przynajmniej równowagę — w ramach tej kompetencji leży w rękach redaktora.