Synteza prewencji dla prawidłowej prezentacji

1. Ostrożnie wybierz najbardziej odpowiednie materiały do ​​zadania, tak jakbyś miał wykonać dzieło sztuki.
2. Do formalnego pisania nigdy nie należy używać papierów, które wyglądają na pocięte, stare lub zużyte, kartek z notatkami lub tym podobnych.
3. We wszystkich przypadkach zadbaj o to, aby rozkład był adekwatny do treści, a jednocześnie estetyczny (marginesy, spacje, wcięcia, puste miejsca itp.) zgodnie z rodzajem i wielkością pisma.
4. Nie umieszczaj przekreślonych notatek na marginesach (z wyjątkiem kopii roboczych lub zaufanej korespondencji). Użyj niezbędnego papieru, aby cała zawartość mieściła się luźno.
5. Zwróć uwagę na harmonię pomiędzy kolorem użytego atramentu a kolorem papieru, papieru firmowego, napisów i innych elementów graficznych towarzyszących pisaniu.
6. Nie nakładaj na siebie liter i jak najlepiej ukryj skreślenia, które są nieuniknione (w delikatnym piśmie nie powinno się dopuszczać ani jednego).
7. Upewnij się, że znaki interpunkcyjne i pomocnicze, akcenty, podkreślenia i wszelkie znaki, które mają być użyte, są prawidłowo umieszczone, nie brakuje ich lub są zmienne. Ponadto, aby nie były perforowane w papierze lub nieczytelne.

W dokumentach wymagających podpisu nigdy nie powinno go zabraknąć. Z reguły musi być napisany odręcznie. Jeśli zostanie wydrukowany, odtworzy dokładnie oryginalny rękopis. Gdy jest nieczytelne, należy to wyjaśnić. Po zakończeniu dokładnie przejrzyj pismo. Poprawić lub uzupełnić to, co jest konieczne, w przypadku drobnych szczegółów i powszechnych pism; ale gdy są ważne błędy lub pominięcia lub pismo jest delikatne, wygodnie jest powtórzyć pracę.
Wyrzuć „wszelkie prace, które mają plamy, smugi, rozdarcia lub zmarszczki.
Nie używaj systemów druku seryjnego do delikatnego pisania, gdzie czynniki „osobistej uwagi” odgrywają bardzo ważną rolę psychologiczną.
Kopie lub duplikaty nigdy nie powinny być wysyłane tak, jakby były oryginałami; nie oszukują, a ich wartość jest bardzo różna.
Złóż papiery starannie (z jak najmniejszą ilością zagięć), jeśli mają być umieszczone w kopercie.
Ostrożnie uporządkuj elementy przyczepione do pisania i umieść je w taki sposób, aby nie zgubiły się podczas wyjmowania kartek