Przykład protokołu spotkania

Protokół ze spotkania to taki, w którym sporządzany jest zapis wszystkiego, co wydarzyło się na spotkaniu, i ma na celu uzyskanie zapis wszystkich spotkań, omawianych tematów i przedstawionych rozwiązań, aby móc śledzić na bieżąco przypadkach.
Raport ze spotkania pozwala nam poznać datę, miejsce i godzinę spotkania, osoby, które w nim uczestniczyły oraz tych, którzy nie przybyli, omawianego tematu, podjętych decyzji i wyciągniętych wniosków przybył.

Przykład minut spotkania:

Rada ds. Zasobów Ludzkich w przypadku spraw sądowych o nieuzasadnione zwolnienie z pracy
Meksyk, DF, 5 sierpnia 2007.
Sala posiedzeń dwustulecia
11:00 rano.

Spotkanie w dniu dzisiejszym, środa, 5 sierpnia 2007 r. o godz. 11:00 w Sali Posiedzeń Dwustulecia z okazji spraw 2 pracowników, którzy pracowali w firmie do 18. czerwca br. i złożyły wnioski o nieuzasadnione zwolnienie przed odpowiednimi organami, brał udział dyrektor Departamentu Personalnego ds. Lic. Rodolfo Lara Hueso, zastępca dyrektora wspomnianego działu, Lic. Genaro Trueba García, doradcy, którzy rozpatrywali zwolnienia: Lic. María Fuentes Lomeli i Lic. Obecni byli również Ramiro González Orozco, dwaj przedstawiciele Działu Prawnego firmy: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez i Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

Spotkanie trwało 3 godziny i 45 minut, czas w którym badano 2 przypadki, do których było to konieczne przejrzeć zapisy pracy 2 zaangażowanych osób, ich stanowisko, wydajność i czas, w którym pracowali biznes.
Pierwszym był Lic. Ignacio López López, który zajmował stanowisko doradcy finansowego, jego wyniki zostały określone jako „Bardzo dobre” przez Dyrektora Departamentu Finansów, dr Ernesto Hube Andresona; Pracował w firmie przez 8 lat i został zwolniony z powodu cięć kadrowych.
Drugim był Lic. Patricia Caso Ramírez, która upadła na pozycji sprzedażowej, miała bardzo wysoki spadek przy realizacji celów sprzedaży, którą przyznano jej rocznie, pracowała w firmie przez 5 lat i została zwolniona z powodu cięcia osobisty.

Stwierdzono jednomyślną decyzją, że należy z nimi negocjować układ, aby uniknąć iść na rozprawę, bo zgodnie z tym, co powiedzieli radcy prawni obecni na spotkaniu, zarówno Lic. Lopez i Lic. Case miał duże szanse na wygranie sprawy.