Przykład pliku dokumentalnego

plik dokumentul jest kartą bardzo podobną do karty bibliograficznej, ale ta karta dotyczy dokumentów i zawiera informacje, takie jak główne idee i lokalizacja pliku.

Ten typ karty można wykonać na papierze, ale generalnie robi się to na komputerze, chociaż ma podstawową strukturę karty do druku.

Dane, które musi lub może zawierać, to:

1. Imię lub imiona autorów, promotorów lub odbiorców.
2. Numer rekordu
3. Numer akt, rozkaz lub rejestr ogólny
4. Instancja lub instytucja odpowiedzialna
5. Podpis osoby lub osób odpowiedzialnych (tylko w wersji drukowanej).

Przykład pliku dokumentalnego: