Przykład zapisu epistolarnego

Karty są bardzo przydatnym narzędziem dla badaczy dokumentów. Kiedy dochodzenie ma jako źródło informacji list lub list, wygodnie jest przeprowadzić zapis epistolarny co pozwala na uporządkowanie tych dokumentów w celu ich łatwej lokalizacji.

Podobnie jak karty bibliograficzne, zapis epistolarny Jest to kawałek kartonowego papieru o łatwym w obsłudze rozmiarze, zwykle 12,6 cm szerokości i około 20 cm cali długiej, gdzie zapisano szereg notatek i ważnych danych dotyczących dokumentów, które zostały stężony.

Rozmiar, kształt i informacje przechowywane w zapis epistolarny umożliwia szybkie uzyskanie dokumentu źródłowego informacji.

Części, które tworzą a zapis epistolarny Oni są:

• Nazwa dochodzenia.
• Data dochodzenia.
• Nazwisko badacza.
• Imię i nazwisko nadawcy listu.
• Imię i nazwisko odbiorcy listu.
• Data wysłania listu.
• Jeżeli możliwe jest uzyskanie informacji o dacie otrzymania pisma, należy to odnotować.
• Temat poruszany w liście.
• Krótkie podsumowanie jego zawartości.
• Notatki badacza.

Przykład listu epistolarnego:

Nazwa śledztwa: Podbój Meksyku.

Data dochodzenia: 23 czerwca 2013 r.

Imię i nazwisko badacza: Ronaldo Castillo Peralta

Nadawca: Hernán Cortés

Odbiorcy: królowa Juana i cesarz Carlos V

Data nadania: 10 lipca 1519

Temat: Sprawiedliwość i pułk Villa Rica de La Veracruz.

Streszczenie: W liście tym Don Hernán Cortés informuje królów Hiszpanii o odkryciu nowych ziem na południowy wschód od Villa Rica de la Veracruz, którym nadaje nazwę Jukatan.

Cortés opowiada, w jaki sposób te ziemie zostały podbite przez Hiszpanów i jaki opór napotkał tubylców, wyjaśniając, że Imperium Hiszpańskie może wykorzystywać i czerpać korzyści z bogactwa uzyskanego z tych nowych podboje.