Definicja, nazewnictwo i klasyfikacja

W poprzednich rozdziałach zostało powiedziane, że znać sytuację finansową i zysk lub stratę płynności firmy konieczne jest sformułowanie dokumentów o nazwie Bilans i Zestawienie strat oraz Zyski.
Teraz, aby poznać wartości, z jakimi są formułowane te stany, konieczne jest prowadzenie 188 specjalnych rejestrów dla kontrolować w nich wzrosty i spadki, które powodują operacje prowadzone w różnych koncepcjach Aktywów, Pasywów i Kapitał.
Każdy z powyższych zapisów nazywa się kontem. Można to zdefiniować w następujący sposób:
Konto. Jest to rejestr, w którym zmiany powstałe w wyniku operacji przeprowadzanych w różnych koncepcjach aktywów, pasywów i kapitału są kontrolowane w uporządkowany sposób.
Nazwa konta. Nazwa przypisana do konta musi dawać jasne i precyzyjne wyobrażenie o wartości lub koncepcji, którą kontroluje; na przykład konto, które kontroluje gotówkę, nazywa się kasjerem; Ten, który kontroluje dokumenty na rzecz firmy, nazywa się Dokumenty należności itp.; w związku z tym będzie tyle kont, ile jest wartości lub koncepcji aktywów, pasywów i kapitału.

Klasyfikacja rachunków. Konta podzielone są na trzy grupy, którymi są:

• Rachunki aktywów Rachunki zobowiązań Rachunki kapitałowe
• Konta aktywów. Konta aktywów to te, które kontrolują aktywa i prawa posiadane przez firmę.
• Rachunki odpowiedzialności. Rachunki zobowiązań to te, które kontrolują długi i zobowiązania odpowiedzialne za jednostkę.
• Rachunki kapitałowe. Konta kapitałowe to te, które kontrolują zarówno zyski, jak i straty firmy.

Dokładnie z rachunków aktywów, pasywów i kapitałów uzyskuje się wartości, z których formułuje się bilans i rachunek zysków i strat.
Aby łatwiej i bezpieczniej określić te wartości, konta muszą zawierać dwie kolumny dla rejestrują w nich zwyżki i pomniejszenia pojęć Aktywa, Pasywa i Kapitał z tytułu operacji zrobiony. Przykład:

PUDEŁKO

POWINIEN

MIEĆ

Jak widać, konto składa się z dwóch kolumn: pierwsza znajduje się na lewej stronie, a druga na prawej stronie. Kolumny można również dystrybuować na tej samej stronie, pozostawiając konto w następujący sposób:

PUDEŁKO	BANKI
POWINIEN MIEĆ	POWINIEN MIEĆ

 Ten drugi formularz, chociaż używa tylko jednej strony dla każdego konta, ma również dwie kolumny.

Oprócz poprzednich modeli istnieją inne, które będą przedmiotem późniejszego opracowania. Poniżej podajemy warunki księgowe, z którymi wywoływane są kolumny oraz kwoty, które są w nich rejestrowane:

• Powinien. To kolumna po lewej.
• Mieć. To kolumna po prawej stronie.
• Obciążenie lub obciążenie. Jest to wprowadzenie kwoty w obciążeniu rachunku.
• Zapłać lub kredyt. Jest to wprowadzenie kwoty na koncie rachunku.