Modernizacja pliku

Oszczędność miejsca w przechowywaniu plików została osiągnięta dzięki MICROFILM, zespołowi składającemu się z projektora i kamery filmowej 16, 35 lub 70 mm, która fotografuje dokumenty. Następnie rzutnik przez ekran pozwala nam szybko zapoznać się z aktami pliku.
To urządzenie zmniejsza dokumenty do 99% ich normalnego rozmiaru, na przykład na 33-metrowej rolce 16-milimetrowej kliszy można sfotografować 2 0,000 liter.
W instytucjach bankowych podpisy posiadaczy rachunków są mikrofilmowane, więc gdy muszą zweryfikować ich autentyczność, są umieszczane negatyw (mikrofilm) w projektorze, pojawienie się na ekranie wymaganego podpisu do porównania z dokumentem, który ma zostać obciążony.
Obecnie istnieje bardzo nowoczesna technologia, taka jak PLIKU ELEKTRONICZNY. Jest to urządzenie podobne do komputera, składa się z automatycznego systemu archiwizacji na dyskach optyczno-magnetyczny, który posiada czytnik rejestrujący z niesamowitą prędkością 40 stron na minutę otrzymana dokumentacja.
Pojemność przechowywania na każdym dysku optycznym to 13 000 dokumentów w formacie Letter (6500 na stronę), co odpowiada wielu konwencjonalnym segregatorom na jednym dysku. Szybko skanuj dokumenty, klasyfikując je według nazwy, tematu, daty i numeru. Gdy potrzebny jest dokument, możesz go natychmiast wydrukować.

Wskazane jest, aby duże firmy lub instytucje korzystały z tego elektronicznego systemu archiwizacji, ze względu na potrzebę obsługi dużej liczby dokumentów.