Definicja archiwów (zarządzanie dokumentami)

Standaryzowane techniki zarządzania dokumentami w organizacji lub podmiocie

Pojęcie archiwizacji lub zarządzania dokumentami jest stosowane w naszym język wymienić znormalizowane techniki stosowane na wniosek administracja dokumentów należących do organizacji lub podmiotu, firmy lub biblioteki, by przytoczyć kilka typowych przykładów.

Stara dyscyplina, która fantastycznie ewoluowała dzięki nowym technologiom

Musimy wskazać, że chociaż stosowane techniki i praktyki zmieniały się i ewoluowały jako bezpośrednia konsekwencja postępu nowego technologii w prawie wszystkich dziedzinach, a archiwalia oczywiście nie były wyjątkiem, trzeba powiedzieć, że archiwalia to z pewnością stare i który jest wdrażany przez człowieka od niepamiętnych czasów, zanim konieczne jest udokumentowanie, pozostawienie śladu administracyjnego, prawnego lub handlowego wszystkiego ile.

Aby dać nam wyobrażenie o ogromnym ewolucja że nie było w kwestii podpór i technik przechowywanie Wystarczy powiedzieć, że najbardziej prymitywni ludzie składali swoje „dokumenty” na arkuszach papirusu lub w glinie, podczas gdy dzisiejsi robią to w

komputer lub jakiekolwiek inne urządzenie elektroniczne.

Wielki wkład komputerów i Internetu and

W tym sensie nie możemy tego zignorować przetwarzanie danych i późniejszy rozwój Internet pozwoliły na duży postęp w kwestii zarządzania dokumentami czyniąc zadanie zarówno w zakresie przechowywania informacji, jak i wyszukiwania dokumentów przechowywane.

Bo oczywiście wcześniej, odpowiedzialni za to zadanie, archiwiści, bibliotekarze czy archiwiści, m.in. w tym zadaniu musieli używać i korzystać z ciężkich ksiąg rejestracyjnych, kart, teczek, pudełek, półek, a teraz wystarczy jedno kliknięcie, aby określić plik a także odzyskiwanie dokumentów lub dzieł.

Główne zadania, które wykonuje

Zasadniczo archiwizacja będzie zajmować się: generowaniem i ustanawianiem szeregu standardów i praktyk pozwalających na identyfikację dokumentów, które są archiwizowane, odzyskania od nich informacji, czasu, przez jaki muszą pozostać zarchiwizowane w przypadku tych, które można po pewnym czasie wyeliminować, a wręcz przeciwnie muszą zagwarantować, że ochrona na zawsze z tych dokumentów, które mają wielką wartość.

Tematy w archiwizacji (zarządzanie dokumentami)