Pojęcie w definicji ABC

Nazywa się to terminem sekretarz do tego osoba fizyczna, kobieta lub mężczyzna, który zawodowo pracuje w biurze, firmie, organizacji, realizując zadania administracyjne, dlatego często określa się go mianem Asystent Administracyjny oraz pomaganie kierownikowi firmy, któremu został przydzielony jako sekretarz, lub, w razie jego braku, właścicielowi firmy we wszystkim, czego potrzebuje.

W pewnym sensie sekretarka optymalizuje czas menedżera lub właściciela, aby tego nie robić mają więcej obaw niż kierowanie i podejmowanie decyzji, które wiążą się z rozwojem biznesu w pytanie.

Wśród różnych wykonywanych czynności znajdują się: przyjmowanie dokumentów, odbieranie telefonów, dbałość o wizyty i dostawców, plik dokumentacja, zarządzanie agendą, zarówno pod względem adresów, jak i spotkań, opanowanie narzędzi i typowych artefaktów biura, takich jak: kalkulator, komputer, maszyna z pisać, drukarka, przełącznik, faks, kopiarka, oprogramowanie.
Podobnie wiele stanowisk sekretarskich wymaga znajomości innych języków, a także protokołu. biznes i instytucjonalnym.

Generalnie sekretarz wykonuje swoją pracę przy biurku oraz w biurze lub pomieszczeniu sąsiadującym z jego bezpośrednim szefem.

Ale powyższe nie jest jedynym zastosowaniem, jakie przedstawia to słowo, ponieważ jego użycie jest również powtarzane w celu oznaczenia a pozycja w publiczna administracja oraz wyznaczenie szefa lub maksymalnego lidera organizacji organization Polityka, związek lub stowarzyszenie.

W niektórych krajach, w których administracja z rząd został podzielony na dział, sekretarz stanu być kierownikiem jednego z tych działów, byłby to odpowiednik Minister w innych stanach.

A sekretarz to także wyznanie, które otrzymuje gatunek ptaka szeroko rozpowszechniony w Afryce, Sagittarius serpentarius, który właśnie otrzymał nominację na sekretarza ze względu na swój ciekawy wygląd fizyczny: ciało pokryte piórami szare, czarne nogi i pierzasty grzebień, podobny do tego, który kilka wieków temu nosiły angielskie sekretarki za.