Pojęcie w definicji ABC

Osoba dedykowana do wykonywania czynności administracyjnych w urzędzie i asystowania szefowi

ZA Sekretarz, znany również w niektórych częściach świata jako asystent administracyjny, czy to osoba odpowiedzialna za wykonywanie podstawowych czynności biurowych, zarówno w firmie prywatnej, jak i w jakiejś agencji państwowej, oprócz bycia bliski współpracownik menedżera lub kierownika, który uczestniczyczyli sekretarz prezesa firmy jest w pewien sposób kierownikiem swojego czasu, aby nie miał więcej niż martwię się, że jeśli chodzi o podejmowanie decyzji przez firmę, aby pozyskać lepszych klientów, reszta zajmie się tym Sekretarz. Na przykład i między innymi w swoim agendzie, aby odbierać telefony i wszystko, czego potrzebujesz.

Tak więc, jeśli chcesz mieć skuteczny zarządzanie biznesem Niezbędne będzie posiadanie sprawnej osoby, która będzie pełnić to stanowisko, ponieważ przez nią przechodzi większość procedur/działań organizacji.

Główne funkcje

Ich główne funkcje lub czynności związane są z tzw. pracą biurową, administracyjną

, takich jak przetwarzanie wejścia i wyjścia korespondencji, odbiór dokumentacji, dbałość o rozmowy telefoniczne, dbałość o wizyty i dostawców, plik dokumentów, przeprowadzanie obliczeń, zgłaszanie przełożonemu wszystkiego, co jest związane z Twoim obszarem, przebywanie na bieżące przetwarzanie akt, zarządzanie agendą, zarówno spotkaniami jak i kontaktami oraz jego konserwacja w zorganizowany i aktualny sposób obsługi wszystkich tych narzędzi w biurze, takich jak kserokopiarka, drukarka, faks, komputerm.in. zarządzanie językiem, najlepiej angielskim, ale oczywiście im więcej sobie poradzisz tym lepiej, ponieważ twoje warunki i aspiracje mogą być znacznie wyższe w organizacji, w której pracują i posiadać wiedzę o protokole instytucjonalnym i biznes.

Prywatna sekretarka. Relacja bliskiego zaufania z szefem

Sekretarki mogą pracować w różnych obszarach i kontekstach, natomiast jednym z najbardziej paradygmatycznych wariantów stanowiska jest niewątpliwie tzw. że, jak sama nazwa wskazuje, jest tym, którego zadaniem jest załatwianie wszystkich spraw związanych z jego szefem, osobistych, a także rodzić. Ogólnie rzecz biorąc, szefowie i sekretarki nawiązują bardzo bliską i bliską więź w wyniku ilości sekretów i słabości, które sekretarki znają. Dlatego właśnie postać sekretarki i jej relacja z szefem była przedmiotem niezliczonych przedstawień w różnych fikcyjnych opowieściach.

Jednym z najbardziej zapamiętanych jest niewątpliwie Sekretarz wykonawczy, film wyprodukowany w Hollywood w 1988 roku z Harrisonem Fordem, Melanie Griffith i Sigourney Weaver. Postać Griffitha jest sekretarką Tkacza, raczej niegrzecznym i złym kierownikiem. Postać Griffitha demonstruje swoje zdolności na tym stanowisku i odkrywa, że ​​jego szefowi pozostał pomysł na założenie firmy. W końcu demaskuje ją i kończy nie tylko zdobywając w niej popularność, ale także zakochuje się w biznesowym milionerze granym przez Forda.

Przygotowanie

Chociaż nie wymaga to długich lat studiów, takich jak studia licencjackie, sekretarz to zawód, który Można go również studiować i to oczywiście obejmuje wszystkie te czynności, które będą wymagane od tych, którzy wykonują Stragan.
Ogólnie rzecz biorąc, ci, którzy aspirują do tego stanowiska, poddawani są krótkiemu testowi na te konkretne pytania które są poszukiwane, na przykład, że obsługuje ten lub inny program komputerowy lub że doskonale mówi i pisze Język angielski.

Stanowisko, w którym dominuje płeć żeńska

Chociaż stanowisko to jest w większości zajmowane przez kobiety, musimy powiedzieć, że są mężczyźni, którzy piastują to stanowisko. W przeciwieństwie do tego, co dzieje się z innymi stanowiskami lub zawodami, sekretarka to stanowisko, które historycznie było zarezerwowane dla kobiet.

Zależność państwa zarządzającego obszarem

Z drugiej strony pojęcie to jest używane w wielu hiszpańskojęzycznych częściach do wyznaczenia agencji państwa, która jest odpowiedzialna za zarządzanie pewnym obszarem, na przykład sekretariatem Edukacja, Sekretarz bezpieczeństwo, m.in.
Sekretariatem kieruje urzędnik publiczny zwany sekretarzem, który będzie maksymalnym autorytet w sekretariacie i kto musi reagować na zasady określone przez rząd który go wyznaczył.

Tematy w Sekretariacie