Definição de ordem de compra

O pedido de compra é um termo adequado a contabilidade e a gestão do dia-a-dia da atividade o negócio. Um pedido de compra é uma solicitação por escrito a um fornecedor com a intenção de comprar determinados itens e a um preço já acordado entre o comprador e o vendedor.

Que informações inclui?

O pedido de compra indica as condições de pagamento e entrega, pelo que é uma autorização ao fornecedor para entregar os artigos e para o fornecedor apresentar a factura correspondente. Lembre-se de que todos os itens adquiridos por uma empresa devem ser acompanhados pelo pedidos de compra, que são numerados em série, a fim de fornecer controle sobre seus usar.

Os pedidos de compra são normalmente emitidos em original e cópia, sendo o original enviado ao fornecedor e as cópias destinadas ao departamento de contabilidade a ser registrada na conta a pagar (também pode haver uma terceira via para o departamento de compras do o negócio).

As seguintes seções estão incluídas em um pedido de compra:

- O número do pedido de compra.

- O nome e endereço do provedor.

- A data em que o pedido foi feito e a data de entrega exigida.

- As condições de entrega e pagamento.

- A quantidade de itens pedidos e o Descrição deles com seu número código.

- Relativamente ao preço, são indicados o preço de cada unidade e o preço total de compra, bem como o custo de envio, se aplicável.

- Finalmente, o pedido de compra deve especificar a assinatura autorizada do responsável.

O objetivo do pedido de compra

As informações detalhadas acima têm como objetivo manter um controle preciso sobre os itens adquiridos, pois desta forma a empresa pode manter um registro contabilização de suas operações de compra.

Por outro lado, não devemos esquecer que quando um cliente emite um pedido de compra, confirmando e formalizando o confiança você tem em um provedor.

O pedido de compra emitido pelo cliente é mais uma etapa do processo de venda, uma vez que a venda ainda não foi realizada definitivamente. Nesse sentido, o pedido de compra implica que o procedimentos da empresa deve ser bem definida e organizada. Antes de emitir um pedido de compra, o cliente deve saber exatamente qual é o processo para cadastrá-lo em sua empresa e o vendedor também deve garantir as informações do documento.

Foto: iStock - BernardaSv

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