Definição de balancete

O balancete é um instrumento contábil que permite visualizar rapidamente o status do contabilidade de uma empresa em um determinado momento.

Na maioria das legislações é elaboração é deixado para Vontade do empregador, embora seu uso seja amplamente recomendado, pois permite conhecer com precisão se houver algum erro nas demonstrações financeiras da empresa e assim podermos corrigi-lo antes da preparação das contas anuais.

Desta forma, o objetivo fundamental deste equilíbrio é servir como ferramenta para verificar se não há lugares fora do quadrado no Livro Major de uma empresa. Ainda assim, o fato de o balancete apresentar resultados corretos não garante que não haja erros contábeis, uma vez que, por exemplo, um pagamento poderia ter sido recebido de uma cliente e ter escrito para outra pessoa, para que as contas se somassem, mas eles não seriam corretos.

Em última instância, a tarefa de realização do balancete deve ser acompanhada de uma revisão, uma a uma um, de todas as entradas contidas no Razão Geral para se certificar de que tudo está em pedido.

Ao contrário do que ocorre com o saldo final, o balancete não possui prazo específico para sua publicação ou fechamento, embora seja recomendável prepará-lo trimestralmente.

Composição do balancete

Semelhante a outros registros contábeis, o balancete é apresentado dividido em duas grandes partes. Assim, em sua parte superior ou título, encontram-se o nome da empresa, o nome do registro “Balancete” e a data correspondente à recolha dos dados reflectidos nas contas.

Por outro lado estaria o corpo, localizado em sua parte inferior, que é composto por várias colunas, entre as quais se destacam as duas colunas de somas e saldos.

Preparação do balancete

A preparação do balancete começa pela obtenção do somatório dos lançamentos de cada conta, que inclui débitos e créditos. Com esses dados calcula-se o saldo das contas.

No caso de uma conta onde um ativo ou despesa é refletido, o resultado será determinado pela diferença entre débitos e créditos, enquanto se os dados forem de receita ou passivo, o cálculo será o contrário, subtraindo o débito haver. Por fim, esses dados são transferidos para o balancete.

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