10 exemplos de despesas administrativas

O gastos administrativos, na esfera empresarial, são as despesas de que a empresa necessita para funcionar, mas que não estão relacionadas com a atividade específica que desenvolve. o negócio. Por exemplo: material de escritório, contas de telefone, aluguel de instalações.

Portanto, as despesas administrativas não correspondem a nenhum dos custos econômicos que vão para a realização do produto que acabam fornecendo, mas sim para o que é necessário no dia a dia para que a empresa funcione normalmente.

Despesas operacionais e despesas administrativas

O Operação que a empresa terá no mercado será econômico na medida em que for capaz de fornecer um produto cujo preço de mercado exceda os custos necessários para produzi-lo. Por vezes essa produção terá uma incorporação de valor, enquanto noutras ficará limitada à venda da mesma coisa que foi comprada: em todos os casos, houve uma ou mais custos antes de ter o produto acabado, que são reconhecidos como custos operacionais.

As despesas administrativas, ao contrário das despesas operacionais, são aquelas que não têm uma implicação direta na qualidade do produto acabado.

Isso explica porque a maioria das empresas, na vocação de fornecer sempre o melhor produto possível, costuma escolher reduzir custos de administração sempre antes mesmo de considerar o corte de despesas operacionais. Isso, no entanto, pode ter consequências negativas, uma vez que as despesas administrativas costumam ser necessárias e, a longo prazo, um descuido nas mesmas pode ter grandes implicações.

Gestão de despesas administrativas

Nas grandes empresas, as despesas administrativas são geridas por departamentos preparado especificamente para essa função. Isso porque as empresas estão perfeitamente cientes de que muitas das questões essenciais para o normal funcionamento da empresa, como recursos humanos ou comunicação entre departamentos, deve-se à correta execução das despesas administrativas.

É comum que as empresas de menor porte, contando com seu potencial para o desenvolvimento da atividade principal, subestimem o importância das despesas administrativo. Quando há apenas um ou poucos proprietários, eles geralmente optam por fazer esses pagamentos eles mesmos, o que então, no exercício da empresa, traz-lhes uma soma de complicações porque se torna mais tedioso do que parece.

Exemplos de despesas administrativas

Segue abaixo uma relação de despesas operacionais, esclarecendo em alguns casos as particularidades:

1. Despesas com salários do pessoal (em alguns casos são consideradas operacionais, visto que são despesas de realização do produto).
2. Material de escritório.
3. Contas de telefone.
4. As despesas com salários de secretárias.
5. Aluguer de instalações.
6. Contribuições para a segurança social.
7. Comprando pastas.
8. Escritórios gerais da empresa.
9. Despesas correspondentes.
10. Custos de recursos humanos (caso a empresa não se dedique principalmente a isso).
11. Salários dos executivos seniores.
12. Compra de material de escritório.
13. Despesas de viagens de negócios.
14. Custos de água.
15. Compra de fólios.
16. Despesas com eletricidade.
17. Honorários de consultoria jurídica da empresa.
18. Resmas de folhas para impressão (caso não seja uma gráfica ou algo semelhante).
19. As taxas do serviço de contabilidade da empresa.
20. Despesas com publicidade (alguns consideram intrínsecas ao produto, mas são despesas administrativas).