10 exemplos de funções de escritório

As funções de escritório são aquelas tarefas e atividades realizadas pelos funcionários de uma empresa ou instituição. Por exemplo: classificação de documentos e arquivos, recebimento de correspondências e pacotes, notificação de novidades.

Em um escritório, cada funcionário recebe determinadas funções de acordo com seu cargo e responsabilidade. Essa divisão de tarefas é essencial para que uma empresa ou organização seja eficaz e eficiente, para que o trabalho diário seja realizado corretamente e para atingir metas e objetivos de longo prazo prazo.

Geralmente, quando uma pessoa procura um emprego, ela inclui em seu Curriculum vitae quais são suas habilidades, ou seja, as funções de escritório que você pode desempenhar.

• Veja também: Objetivos de uma empresa

Exemplos de funções de escritório

1. Atenção clientes. Esta função é geralmente desempenhada por recepcionistas de escritório e consiste em comunicar pessoalmente, por e-mail ou redes sociais com os clientes para tirar suas dúvidas, receber seus pedidos, entre outros.
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2. Redação do relatório. Essa função é desempenhada por diferentes funcionários do escritório e consiste na redação de um texto no qual são explicados detalhadamente projetos, metas, objetivos, tarefas, novidades, entre outros.
3. Controle de estoque ou inventário. Esta função consiste em manter um registro da quantidade real de cada insumo necessário para as atividades de uma empresa ou de uma empresa.
4. Organização de agenda e horários. Esta função é geralmente desempenhada por assistentes ou secretários e consiste em programar os diferentes atividades que ocorrem em um escritório, como reuniões, inspeções, apresentações e datas de vencimento produtos.
5. Apresentações. Esta função é desempenhada por diferentes colaboradores e consiste em fazer uma apresentação sobre o estado da empresa, a explicação de um novo projeto, a reorganização de tarefas, entre outras.
6. Planejamento e organização de tarefas. Essa função é desempenhada por funcionários que ocupam cargos de alta hierarquia, como chefes, diretores de área ou gerentes, e consiste em estabelecer quem desempenhará cada tarefa ou atividade.
7. organização logística. Esta função consiste em planejar como aquelas atividades de uma empresa que dependem de muitas pessoas que trabalham fora dela, como entrega de produtos, recebimento de materiais e expedição pacotes.
8. controle financeiro. Essa função é geralmente desempenhada por contadores e administradores e consiste em calcular a diferença entre benefícios e custos para determinar se a empresa é lucrativa ou não e se houve lucros ou perdas.
9. Uso de programas de computador. Essa função deve poder ser executada por todos os funcionários do escritório, pois muitas das tarefas exigem o uso de programas de computador.
10. Seleção de equipe. Essa função geralmente é desempenhada por gestores e consiste em entrevistar, selecionar e contratar funcionários qualificados para ocupar diferentes cargos.

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