Definição do PMBOK (Guia)

Evelyn Maitee Marin
Engenheiro Industrial, Mestre em Física e EdD

O PMBOK (PLivro de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos) é um acrônimo para o padrão de gerenciamento de projetos ANSI publicado pelo PMI (Instituto de Gerenciamento de Projetos). Esta entidade foi fundada em 1969 na Pensilvânia - Estados Unidos, e tem como objetivo disseminar boas práticas em de gestão de projetos, bem como a acreditação dos seus associados na experiência e conhecimento desta disciplina.

Aproximadamente a cada quatro a cinco anos, o PMI publica uma nova edição, incorporando algumas inovações ou abordagens atuais das edições anteriores. No entanto, de forma geral, todas as edições publicadas destacam o importante papel desempenhado pelo gerente de projetos no desenvolvimento de os mesmos. O PMBOK não é uma metodologia, pois não indica como o gerenciamento de projetos deve ser realizado, mas sim um guia ou padrão geral de gerenciamento. Assim, a metodologia deve ser desenvolvida por cada organização de acordo com sua natureza e utilizando as lições aprendidas.

fundamentação teórica

A maioria das edições recentes do PMBOK oferece uma linguagem comum, na qual é feita referência a certos termos que é imprescindível conhecer, antes de se aprofundar na aplicação de sua começo.

Projetos: de acordo com a abordagem tradicional, os projetos são concebidos como um esforço temporário e progressivo que tem como objetivo desenvolver ou alterar um produto ou serviço, gerando resultados únicos, enquadrados num prazo de execução e custos predefinições No caso de abordagens ágeis ou iterativas, os prazos de planejamento são realizados em períodos frequentes e curtos entre uma e quatro semanas. Da mesma forma, as estimativas de custo não são desenvolvidas em detalhes desde o início para todo o projeto, pois A dinâmica desses projetos leva à inclusão de mudanças frequentes à medida que o projeto avança. evoluir.

Programas: refere-se a um conjunto de projetos que são coordenados e gerenciados centralmente para para produzir um benefício e grau de controle que não seria obtido ao gerenciá-los de forma independente e isolado. Os programas devem ser compostos por pelo menos dois projetos, sejam eles realizados simultaneamente ou não.

Pasta: Compõe-se de um conjunto de projetos e/ou programas que são geridos de forma conjunta para atingir os objetivos estratégicos do negócio.

Relacionamento entre projetos, portfólios e programas.

Ativos de processos organizacionais: são constituídos pelos planos, políticas, procedimentos e registros de conhecimento e conhecimento da própria empresa executora. Eles são aplicados em suas atividades, projetos e processos, como uma espécie de guia para facilitar e orientar o trabalho da empresa. empresa.

Metodologias ágeis: São metodologias flexíveis que ajudam a adequar a gestão de projetos às condições e necessidades do em si, de forma a melhorar a rapidez de resposta às mudanças e a sua capacidade de adaptação às circunstâncias do contexto. Algumas das metodologias ágeis mais utilizadas são Scrum, Kanban ou programação extrema, entre outras.

Grupos de processos e áreas de conhecimento

Até a sexta edição do PMBOK, o gerenciamento de projetos podia ser descrito a partir de 49 processos distribuídos em cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento; e embora a sétima edição se refira a princípios e domínios, em geral, ambas as abordagens são compatíveis e revelam práticas, que Aplicados adequadamente, facilitam e aumentam as chances de sucesso na realização de projetos, independentemente de sua natureza ou área.

Grupos de processos

Esses grupos contêm os processos aplicáveis ​​aos projetos de acordo com o momento em que são executados, seja em um projeto ou em uma fase dele. Esses grupos são:

Começar: Inclui os processos responsáveis ​​por definir o projeto de forma geral e autorizar seu início e implementação.

Planejamento: um dos grupos com maior número de processos, segundo o PMBOK, pois definem com maior precisão o escopo, o orçamento e outras áreas do projeto. Neste grupo é gerado o plano geral e seus derivados, que servirão de base para o desenvolvimento do projeto.

Execução: Este grupo engloba os processos nos quais o trabalho planejado é colocado em ação. Geralmente é o grupo que apresenta maior intensidade e participação de pessoas em muitos projetos.

monitoramento e controle: aqui estão os processos que se encarregam de verificar a correspondência entre o planejamento e a execução. Também contempla as ações e medidas que são aplicadas para corrigir possíveis desvios que possam surgir em relação aos planos.

fechando: Este grupo inclui os processos relacionados à conclusão e conclusão formal do projeto ou fase, bem como a entrega de resultados e aceitação do cliente. Também neste grupo são compiladas as lições aprendidas.

Grupos de processos em gerenciamento de projetos.

As áreas de conhecimento

Essas áreas descrevem cada aspecto a ser considerado dentro dos projetos, independentemente de sua natureza ou magnitude:

Integração: são as atividades que focam na consolidação, unificação e ações que garantem o cumprimento dos objetivos do projeto.

Escopo: Esta é uma área muito importante, pois define todas as tarefas incluídas no projeto, por que deve ser realizado com atenção especial desde as fases iniciais do projeto e ao longo do mesmo.

Agendar: refere-se às ações relacionadas ao gerenciamento dos prazos de execução, dimensionamento da equipe de trabalho e sequência das atividades.

Custo: É uma área muito sensível, devido à sua dependência de outras áreas. Contempla o planejamento, estimativas de custos, financiamento, gestão orçamentária e outros aspectos econômicos do projeto.

Qualidade: inclui a melhoria contínua das ações que perseguem o alcance dos objetivos, respeitando as normas e características estabelecidas e consubstanciadas em contrato. Pode ser apoiado na aplicação de normas como critério para estabelecer níveis de qualidade.

Recursos: Tem por finalidade a gestão do capital humano, bem como dos recursos materiais e tecnológicos que envolvidos no projeto, a fim de garantir que estejam disponíveis no momento e na quantidade necessária. requer.

comunicações: inclui todas as modalidades de gestão da informação que podem se manifestar e circular durante o projeto. O gerente de projeto deve estar ciente da maioria das comunicações dentro do projeto.

riscos: esta área permite identificar possíveis cenários dentro do projeto e planejar a resposta que é considerada adequado para aumentar as chances de sucesso do projeto e, na medida do possível, reduzir o incerteza.

aquisições: inclui todas as atividades realizadas por meio de terceirização, ou seja, com pessoal ou recursos externos. Inclui compras ou aquisição de fornecedores e contratos com outras empresas para realizar parte do trabalho do projeto.

Interessado: é responsável pela identificação e gestão adequada de todas as pessoas que possam ser afetadas pela execução ou não execução do projeto. Nesta área, deve ser reconhecido o papel que cada pessoa tem no projeto, e devem ser promovidos aqueles que produzem um impacto favorável no projeto.

Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos segundo o PMBOK.