Lançamentos Contábeis (Exemplos Explicados)

Lançamentos contábeis, também conhecidos como registros contábeis ou lançamentos contábeis, são os eventos ou transações financeiras registradas nos livros contábeis de uma empresa. Sempre que ocorre uma transação econômica, como uma venda, uma compra, um pagamento de salário ou o pagamento de uma fatura, é feito um lançamento contábil para registrá-la adequadamente.

Imagine os lançamentos contábeis como o diário financeiro de uma empresa, onde são registradas todas as movimentações de dinheiro e recursos. Cada lançamento contábil inclui informações relevantes, como a data da transação, uma descrição clara da transação, as contas afetadas e os valores envolvidos. Esses registros são a base para a geração de relatórios financeiros e a análise da saúde financeira de uma empresa.

Importância dos lançamentos contábeis

Os lançamentos contábeis são essenciais na contabilidade financeira por vários motivos:

• Registro preciso das transações: Os lançamentos contábeis nos permitem manter um registro preciso e detalhado de todas as transações financeiras que ocorrem em uma empresa. Isso nos ajuda a ter uma imagem clara e atualizada da situação econômica da empresa em todos os momentos.
• Conformidade regulamentar e legal: Os lançamentos contábeis garantem que uma empresa cumpra os princípios contábeis e os regulamentos legais vigentes. Eles fornecem as evidências necessárias para apoiar os números e as divulgações nos relatórios financeiros e facilitam a auditoria externa e interna.
• Tomada de decisão informada: Os lançamentos contábeis fornecem informações financeiras confiáveis ​​e oportunas, essenciais para a tomada de decisões de curto e longo prazo. Gerentes e proprietários podem analisar lançamentos contábeis para avaliar o desempenho financeiro da empresa, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas informadas.
• Análise e relatórios financeiros: os lançamentos contábeis são a base para a geração de relatórios financeiros, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa. Esses relatórios fornecem uma visão geral da situação financeira de uma empresa e são usado por investidores, credores e outras partes interessadas para avaliar seu desempenho e solidez.

Como os lançamentos contábeis são registrados

Os lançamentos contábeis são registrados usando um formato padrão chamado "entrada dobrada" ou "dualidade econômica". Este princípio estabelece que toda transação econômica tem pelo menos duas partes: uma entrada e uma saída de dinheiro ou valor. Portanto, cada lançamento contábil deve afetar pelo menos duas contas no sistema contábil.

Para entender melhor como os lançamentos contábeis são registrados, vejamos um exemplo simples. Suponha que uma empresa venda $ 1.000 em produtos à vista. O registro contábil dessa transação seria feito da seguinte forma:

Data	Conta	Tem que	Haver
01/06/2023	Caixa	$1,000
Receita das vendas	$1,000

Nesse caso, a conta "Caixa" é debitada em $ 1.000, indicando a entrada de caixa como resultado da venda. Por sua vez, a conta "Receita de vendas" é creditada com $ 1.000, representando a receita gerada pela venda. A soma dos valores debitados e creditados em um lançamento contábil deve ser sempre a mesma, mantendo o equilíbrio contábil.

É importante observar que a escolha das contas a serem debitadas e creditadas em um lançamento contábil depende da natureza da transação e do sistema contábil utilizado pela empresa. Os lançamentos contábeis devem refletir fielmente a realidade econômica da transação e seguir as políticas contábeis estabelecidas.

Siga com:

• movimento devedor
• movimento credor

Tipos de lançamentos contábeis

Existem diferentes tipos de lançamentos contábeis usados ​​para registrar diferentes eventos ou transações financeiras. Aqui vamos explorar alguns dos tipos mais comuns:

assentos de abertura

Essas entradas são usadas no início de um período contábil para abrir contas e transportar saldos iniciais para o novo período. Por exemplo, ativos, passivos e capital inicial são registrados.

Exemplo

Suponha que uma empresa inicie um novo período contábil em 1º de janeiro de 2023 e tenha os seguintes saldos iniciais:

• Caixa: $ 5.000
• Contas a receber: $ 2.000
• Estoques: $ 10.000
• Contas a pagar: $ 3.000
• Patrimônio: $ 14.000

O lançamento inicial registraria esses saldos iniciais nas contas correspondentes. Aqui está um exemplo de como essa transação seria registrada:

Data	Conta	Tem que	Haver
01/01/2023	Caixa	$5,000
Contas a cobrar	$2,000
Os inventários	$10,000
Contas a pagar	$3,000
Capital	$14,000

Nesta entrada, Caixa, Contas a Receber e Estoques são debitados pelos seus respectivos saldos iniciais. Por sua vez, Contas a Pagar e Capital são creditados com seus respectivos saldos iniciais.

entradas de fechamento

No final de um período contábil, são feitos lançamentos finais para transferir os saldos das contas de receitas e despesas para o capital ou para a conta de lucros acumulados. Isso prepara o sistema contábil para o próximo período.

Exemplo

Suponha que, no final do ano fiscal, uma empresa precise fechar suas contas de receitas e despesas para se preparar para o novo período contábil. Aqui está um exemplo de uma entrada de fechamento para transferir os saldos das contas de receitas e despesas para a conta de Lucros Acumulados:

Data	Conta	Tem que	Haver
31/12/2023	Receita das vendas	$50,000
Despesas de operação	$30,000
Resultados acumulados	$30,000	$50,000

Neste lançamento de fechamento, a conta Despesas Operacionais é debitada em seu saldo, e a conta Receitas de Vendas é creditada em seu saldo. Em seguida, a conta de Lucros Acumulados é creditada com o valor total das despesas e o saldo das receitas é transferido.

ajustando entradas

Os lançamentos de ajuste são feitos para corrigir e atualizar os registros contábeis no final de um período contábil. Esses lançamentos são utilizados para reconhecer receitas e despesas acumuladas, registrar a depreciação de ativos, ajustar contas a receber ou a pagar, entre outros.

Exemplo

Suponha que, no final do mês, uma empresa precise ajustar sua conta de Despesas com Juros pelos juros auferidos durante o período. Aqui está um exemplo de uma entrada de ajuste:

Data	Conta	Tem que	Haver
31/01/2023	Despesas de Juros	$500
Juros a pagar	$500

Neste lançamento de ajuste, a conta Despesas com juros é debitada pelo valor dos juros auferidos. Por sua vez, a conta de Juros a Pagar é creditada para refletir a obrigação de pagamento desses juros.

entradas de folha de pagamento

Os lançamentos da folha de pagamento são usados ​​para registrar pagamentos de salários e deduções relacionadas, como impostos, previdência social e benefícios de funcionários.

Exemplo

Suponha que uma empresa pague os salários de seus funcionários no último dia de cada mês. Aqui está um exemplo de uma entrada de folha de pagamento para registrar o pagamento de salários:

Data	Conta	Tem que	Haver
30/06/2023	Gastos com pessoal	$10,000
Caixa	$10,000

Neste lançamento da folha de pagamento, a conta Despesas de Pessoal é debitada pelo valor total dos salários pagos. Por sua vez, a conta Caixa é creditada para refletir a saída de caixa.

Registros de compras e vendas

Essas entradas são usadas para registrar as transações de compra e venda de bens ou serviços. Por exemplo, compras de estoque, vendas realizadas e impostos associados são registrados.

Exemplo

Suponha que uma empresa faça uma compra à vista de $ 5.000 em estoque. Aqui está um exemplo de como essa transação seria registrada:

Data	Conta	Tem que	Haver
10/06/2023	Os inventários	$5,000
Caixa	$5,000

Nesta entrada, a conta Estoques é debitada pelo valor da compra do estoque. Por sua vez, a conta Caixa é creditada para refletir a saída de caixa para pagamento à vista.

Agora, suponha que a empresa venda $ 2.000 em produtos a crédito. Aqui está um exemplo de como essa transação seria registrada:

Data	Conta	Tem que	Haver
15/06/2023	Contas a cobrar	$2,000
Receita das vendas	$2,000

Nesta entrada, a conta de Contas a Receber é debitada pelo valor da venda a prazo. Por sua vez, a conta Receita de Vendas é creditada para registrar a receita gerada pela venda.