Importância do escritório

Pode-se dizer que hoje a automação de escritório é de enorme importância no contexto de um escritório porque oferece uma série de ferramentas informáticas que servem para agilizar bastante o trabalho que se realiza no dia-a-dia presentes. Estas ferramentas vão-se aperfeiçoando ano a ano e também com as capacidades que se vão acrescentando ao nível do processamento da informação, pode dizer-se que há um verdadeiro salto no produtividade no que diz respeito. O automação de escritório Neste sentido, permite uma clara simplificação de um enorme número de tarefas, simplificação que permite gastar tempo noutro tipo de tarefas.

O automação de escritório Deve seu desenvolvimento em grande parte ao aparecimento do computador pessoal e sua evolução subseqüente. De fato, antes dessa circunstância, os computadores eram largamente relegados a áreas de investigação ou a empresas que possam enfrentar um investimento significativo em termos de tecnologia. No entanto, com o advento dos computadores pessoais, abriu-se todo um novo mundo que possibilitou a possibilidade de realização de tarefas complexas através da incorporação de um computador que implicava uma baixo custo. Foi assim que esse novo artefato logo tomou conta do ambiente de escritório, possibilitando todo um novo cenário de trabalho.

Como consequência da incorporação do computador ao ambiente de escritório, diferentes Formulários especializados que se destinavam a realizar os trabalhos mais comuns. É assim que podemos ver o surgimento das planilhas, o surgimento dos processadores de texto e dos mecanismos de banco de dados adaptados a essa nova situação. Com o passar do tempo estes programas foram sendo desenvolvidos, surgindo uma grande competição neste sentido que incentivou a melhoria contínua. Atualmente, contam com uma interface gráfica intuitiva que permite o controle exaustivo das mais complexas possibilidades.

Atualmente existe uma clara predominância da Microsoft no que diz respeito a ferramentas de automação de escritório. De fato, o pacote Microsoft Office oferece uma ampla variedade de programas para todas as atividades de escritório, programas integrados em diferentes aspectos, facilitando o trabalho neste contexto. No caso do Linux, existem muitas variantes dos programas da Microsoft, mas com a vantagem adicional de serem gratuitos. No entanto, é importante destacar que hoje a Internet é a verdadeira revolução nesse sentido, situação que se explica pela comunicação simples, de baixo custo e que permite um trabalho coordenado em tempo real através de mensagens instantâneas.