Formato de amostra para solicitar uma proposta de uma empresa

UMA formatopedido de proposta da empresa o “Solicitação de Proposta” (RFP), é um documento comercial para solicitar produtos ou serviços específicos, e para evitar erros por parte dos fornecedores, no momento da solicitação.

Os Pedidos de Proposta consistem em três partes:

Primeiro.- Uma capa, onde é indicado que estamos a fazer um pedido de proposta e o tipo de produto ou serviço que solicitamos.

Posteriormente, é apresentada a empresa requerente, mencionando o seu nome, setor a que pertence, data de fundação ou estabelecimento, a quem presta seus serviços, presença em estados do país ou em outras partes do mundo.

Segundo.- Especifica o tipo de produto ou serviço necessário, no caso de produtos que são explicados.

• Caracteristicas
• Quantidade
• Padrões de qualidade (ISO, DIN ou similar)

Aspectos que a empresa deve cumprir, inclusive datas de compra, prazos de entrega etc., no caso de serviços, o tipo de serviço exigido, objetivos, escopo, experiência exigida pelo pessoal que prestará o serviço (especialização, experiência, certificação, etc.), ferramentas e experiência em sua gestão (e se esta ferramenta será fornecida ou deverá ser fornecida pela empresa para contratar).

Terceiro.- É a solicitação à empresa contatada, do detalhamento de seu produto ou serviço, bem como a especificação dos critérios para seleção da licitação vencedora; Na secção sobre as características do produto ou serviço, solicita-se que a oferta que nos fazem cumpra determinados dados, os quais iremos especificar, o que nos permitirá comparar as várias ofertas que nos são enviadas e fazer o processo de seleção. Dentre esses dados, podemos destacar:

Dados técnicos do produto ou experiência da empresa prestadora do serviço, prazo de entrega.

• Conformidade com normas técnicas, experiência e certificação, informações de suporte e serviço técnico.
• Períodos de garantia, preços e custos extras (diárias, impostos, etc.) Mesmo nesta seção, você pode solicitar alguns formatos específicos sobre o formato e suporte dos dados necessários, para facilitar o comparação; Por exemplo, que o documento que nos foi enviado seja feito em formato Word, com uma determinada fonte e com um determinado espaçamento; o orçamento em formato Excel e um catálogo de produtos em formato PDF.

Exemplo de formato simples para solicitar uma proposta de uma empresa:

SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA

Solicitamos "MANUTENÇÃO PREVENTIVA DO EQUIPAMENTO DE COMPUTADOR"

QUEM SOMOS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, É uma editora fundada em 1975, que se dedica à correcção e impressão de textos, teses e revistas de ciência popular; Nossos serviços são voltados para autores e colunistas em questões de divulgação científica, livros didáticos e materiais auxiliares para o trabalho educacional, para Desde 2001, implementamos serviços de layout, formatação e distribuição digital, bem como a criação de materiais multimídia em mídia CD ROM e DVD. ROM. Temos distribuição nacional de nossos materiais impressos e digitais em todo o mundo por meio de nossa loja virtual.

MISSÃO.- A nossa missão é a impressão e distribuição de materiais educativos, para apoiar os alunos, desde o nível básico, até aos níveis profissionais e especialização em empresas.

NOSSOS VALORES:

• Criatividade
• Inovação
• Pontualidade
• Cuidado
• Precisão de linguagem
• Estreita colaboração com nossos contratantes
• Distribuição total
• Inovação
• Ética profissional
• Liderança

ABORDAGEM.- Nosso equipamento de informática foi renovado há um ano e temos trabalhado com ele; Nosso serviço técnico faz limpezas de manutenção periódicas, porém o desempenho médio das máquinas tem diminuído nos últimos meses. Por este motivo e devido à nossa carga de trabalho, solicitamos a uma empresa que efetue a manutenção preventiva dos nossos equipamentos.

ALVO:

1. Revisão do nosso computador e equipamento de diagnóstico.
2. Solução proposta.
3. Solução de possíveis problemas.

LIMITAÇÕES.- O equipamento deve ser revisado e configurado em no máximo uma semana. Estará disponível no sábado, se necessário.

RECEPÇÃO E OFERTAS.- Para considerar suas ofertas, solicitamos que as seguintes informações nos sejam enviadas por escrito, bem como em formato digital do Word:

• Nome da empresa.
• Experiência como empresa.
• Certificação de sua equipe. A preferência será dada quando a equipe for Certificada pela Microsoft.
• Tempo aproximado para revisão e reconfiguração de aproximadamente 40 equipamentos.
• Número de pessoal necessário para realizar a tarefa.
• Sistema de suporte em caso de falhas não detectadas ou em consequência do serviço.

Isso também requer informações impressas e em formato Excel, em documentos separados, o seguinte:

Folha 1: Formato do orçamento que inclui as seguintes informações:

• Orçamento para o trabalho
• Custos de mão de obra
• Outros custos
• Custo total da obra
• Lista de ferramentas ou software que permanecerão nas instalações durante o período de trabalho

Folha 2: Calendário detalhado de atividades.

SELEÇÃO.- As propostas serão recebidas de 9 a 13 de junho de 2014.

Para selecionar a empresa vencedora, os critérios de Experiência e certificação, primeiro, bem como o orçamento total e os tempos de acordo com sua programação Atividades.

Iris Alba

Wichita, 23 de maio de 2014

Gerente
Empresa