Síntese de Prevenções para a Apresentação Correta

1. Escolha cuidadosamente os materiais mais adequados para a tarefa, como se fosse fazer uma obra de arte.
2. Para redação formal, papéis que pareçam recortados, velhos ou gastos, folhas de anotações ou similares nunca devem ser usados.
3. Cuidar, em todos os casos, que a distribuição seja adequada ao conteúdo e, ao mesmo tempo, estética (margens, espaços, travessões, lacunas, etc.), de acordo com o tipo e tamanho da escrita.
4. Não coloque notas cruzadas nas margens (exceto no caso de rascunhos ou correspondência confiável). Use o papel necessário para que todo o conteúdo se encaixe livremente.
5. Preste atenção na harmonia entre a cor da tinta utilizada e a do papel, papéis timbrados, inscrições e demais elementos gráficos que acompanham a escrita.
6. Não sobreponha as letras e oculte o melhor possível as rasuras que são inevitáveis ​​(em uma escrita delicada, nenhuma deve ser permitida).
7. Certifique-se de que a pontuação e os sinais auxiliares, acentos, sublinhados e qualquer marca a ser utilizada estão corretamente colocados, que não estão ausentes ou são variáveis. Além disso, eles não são perfurados no papel ou ilegíveis.

Em documentos que exigem assinatura, ela nunca deve faltar. Como regra geral, deve ser manuscrito. Se for impresso, reproduzirá exatamente o manuscrito original. Quando não estiver legível, deve ser esclarecido. Reveja completamente a redação, uma vez que terminar. Rectificar ou completar o que for necessário, no caso de pequenos detalhes e em escritos comuns; mas quando há erros ou omissões importantes, ou a redação é delicada, convém refazer o trabalho.
Descarte "qualquer trabalho que tenha manchas, manchas, rasgos ou rugas.
Não use sistemas de impressão serial para escrita delicada, onde fatores de "atenção pessoal" desempenham um papel psicológico muito importante.
As cópias ou duplicados nunca devem ser enviados como se fossem originais; eles não trapaceiam e seu valor é muito diferente.
Dobre os papéis com cuidado (com o mínimo possível de dobras), se for para colocá-los em um envelope.
Ordene cuidadosamente os elementos fixados na escrita e coloque-os de forma que não se percam ao retirar as folhas