Exemplo de arquivo documentário

O Arquivo de documentol é uma ficha muito semelhante à ficha bibliográfica, mas esta ficha trata de documentos e inclui informações como as ideias principais e a localização do arquivo.

Esse tipo de cartão pode ser feito em papel, mas geralmente é feito em um computador, embora tenha a estrutura básica de um cartão imprimível.

Os dados que deve ou pode conter são:

1. Nome ou nomes dos autores, promotores ou destinatários.
2. Número recorde
3. Número do arquivo, pedido ou registro geral
4. Instância ou instituição responsável
5. Assinatura da pessoa ou responsáveis ​​(apenas na versão impressa).

Exemplo de arquivo documentário: