Exemplo de arquivo epistolar

Os cartões são ferramentas muito úteis para pesquisadores de documentários. Quando uma investigação tem como fonte de informação uma epístola ou carta, é conveniente realizar um registro epistolar que permite organizar estes documentos para sua fácil localização.

Como as cartas bibliográficas, o registro epistolar É um pedaço de papel cartolina de tamanho fácil de manusear, geralmente de 12,6 cm de largura por cerca de 20 cm de largura. longo, onde uma série de notas e dados importantes são escritos sobre os documentos que foram concentrado.

O tamanho, a forma e as informações armazenadas no registro epistolar permite que o documento de origem das informações seja obtido rapidamente.

As partes que formam um registro epistolar Eles são:

• Nome da investigação.
• Data da investigação.
• Nome do investigador.
• Nome do remetente da carta.
• Nome do destinatário da carta.
• Data em que a carta foi enviada.
• Se for possível obter a informação sobre a data de recebimento da carta, deve-se anotar.
• Assunto tratado na carta.
• Um breve resumo de seu conteúdo.
• Notas do investigador.

Exemplo de carta epistolar:

Nome da investigação: Conquista do México.

Data de investigação: 23 de junho de 2013.

Nome do pesquisador: Ronaldo Castillo Peralta

Remetente: Hernán Cortés

Destinatários: Rainha Juana e Imperador Carlos V

Data de postagem: 10 de julho de 1519

Assunto: Justiça e Regimento da Villa Rica de La Veracruz.

Resumo: Nesta epístola, Don Hernán Cortés informa aos reis da Espanha sobre a descoberta de novas terras a sudeste da Villa Rica de la Veracruz, à qual dá o nome de Yucatán.

Cortés narra a forma como essas terras foram conquistadas pelos espanhóis e a resistência enfrentada por dos nativos, explicando que o Império Espanhol pode usar e se beneficiar das riquezas obtidas com esses novos conquistas.