Como preencher uma fatura?

A fatura é um documento comercial e um recibo de imposto que, quando corretamente preenchido, permite a dedução de alguns impostos; isso o diferencia de recibos ou notas.

A fatura deve refletir todas as informações de uma transação de venda, entrega de um produto ou prestação de um serviço, data de realização, valor a pagar e o imposto que gera.
Actualmente, a fatura eletrónica passa a ser obrigatória e contém basicamente os mesmos elementos das faturas impressas.
Com base no exemplo de fatura que temos nesta página, passamos a explicar cada elemento e a forma correta de preenchê-los.

1.- Número da fatura: É o número consecutivo de cada fatura que emitimos. Geralmente, este número já está impresso em nosso bloco de faturas, ou é gerado automaticamente pelo programa ou aplicativo que usamos para gerar nossas faturas.

2.- Data: É a data de emissão da nossa fatura.

3.- Dados do cliente: Devemos incluir aqui todos os dados do nosso cliente: Nome ou razão social, RFC, Endereço físico, telefone e email.

4.- Data inicial: É a data em que um serviço começará a ser prestado, ou quando o produto será entregue.

5.- Pedido: Indicaremos aqui o tipo de solicitação que nos é feita.

6.- Condições de pagamento: Indicaremos aqui se o pagamento é à vista, crédito ou débito, cheque, etc.

7.- O próximo bloco é uma tabela onde iremos indicar o seguinte:

a.- Quantidade de produtos solicitados.

b.- Descrição do produto, indicação do número do modelo ou número de catálogo e, em alguns, como produtos eletrônicos ou eletrodomésticos, com indicação do número de série.

c.- Preço unitário, ou seja, o preço de um dos produtos descritos. Este preço não deve incluir impostos.

d.- Preço total, onde indicaremos o produto total da quantidade dos produtos, multiplicado pelo número de produtos solicitados. Se for apenas um produto, colocaremos o mesmo valor do preço unitário.

Vamos preencher uma linha para cada produto solicitado. Se necessário, adicionaremos aqui a descrição dos custos de transporte e o seu valor.

8.- Subtotal: onde indicaremos a soma dos totais de cada produto.

9.- IVA: Aqui está o valor do imposto (16%) calculado a partir do subtotal acima.

10.- Total: Aqui será escrita a soma do subtotal com o imposto, que dará o total líquido da fatura.

11.- Valor com carta: Nesta área vamos escrever em letras o número que escrevemos na caixa Total que fica ao lado.

12.- Assinatura de conformidade: Onde o cliente vai assinar, o que tem dois efeitos: por um lado, a aceitação de que os produtos listados e a quantidade é o que tem solicitada, e por outro lado, no caso de pagamentos a crédito ou a prazo, a aceitação da nota promissória que se encontra no texto que se encontra no deixou.

13.- Vou pagar: Este texto é aceito na assinatura do contrato, mesmo que o pagamento seja feito à vista e à vista. Aqui é necessário, em caso de acordo, indicar a taxa de juros de mora no caso de não pagamento em dia.

Se você quiser ver a aparência de uma fatura, dê Clique aqui.