Definição, Nomenclatura e Classificação

Nos capítulos anteriores foi dito que conhecer a situação financeira e o lucro ou prejuízo liquidez da empresa é necessário formular os documentos denominados Balanço e Demonstração de perdas e Lucros.
Agora, para conhecer os valores com os quais esses estados são formulados, é necessário manter 188 registros especiais para controlar neles os aumentos e diminuições que originam as operações realizadas nos diferentes conceitos de Ativos, Passivos e Capital.
Cada um dos registros acima é chamado de conta. Isso pode ser definido da seguinte forma:
Conta. É o registo onde as variações produzidas pelas operações realizadas nos diferentes conceitos de Activo, Passivo e Capital são controladas de forma ordenada.
Nome da conta. O nome atribuído à conta deve dar uma ideia clara e precisa do valor ou conceito que controla; por exemplo, a conta que controla o dinheiro é chamada de Caixa; Aquele que controla os documentos a favor da empresa chama-se Documentos a Receber, etc.; portanto, haverá tantas contas quantos forem os valores ou conceitos de Ativo, Passivo e Capital.

Classificação de contas. As contas são classificadas em três grupos, que são:

• Contas de ativos, contas de passivos, contas de capital
• Contas de ativos. Contas de ativos são aquelas que controlam os ativos e direitos de propriedade da empresa.
• Contas de responsabilidade. Contas de passivo são aquelas que controlam as dívidas e obrigações a cargo da entidade.
• Contas de capital. Contas de capital são aquelas que controlam tanto os lucros quanto as perdas do negócio.

Precisamente, a partir das contas do Ativo, Passivo e Capital, obtêm-se os valores com os quais se formulam o Balanço e a Demonstração de Ganhos e Perdas.
Para determinar esses valores com mais facilidade e segurança, as contas devem conter duas colunas para registrar neles os aumentos e diminuições sofridos pelos conceitos de Ativo, Passivo e Capital devido às operações feito. Exemplo:

CAIXA

DEVE

HAVER

Como pode ser visto, a conta é composta por duas colunas: a primeira está na página esquerda e a segunda está na página direita. As colunas também podem ser distribuídas na mesma página, deixando a conta da seguinte maneira:

CAIXA	BANCOS
DEVE HAVER	DEVE HAVER

 Este segundo formulário, embora use apenas uma página para cada conta, também possui duas colunas.

Além dos modelos anteriores, existem outros, que serão objeto de um estudo posterior. A seguir, damos os termos contábeis com que as colunas são chamadas e os valores que estão registrados nelas:

• Deve. É a coluna da esquerda.
• Haver. É a coluna do lado direito.
• Cobrar ou debitar. É para inserir um valor no débito de uma conta.
• Pague ou credite. É anotar um valor no crédito de uma conta.